Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Secretaresse in "

Juridisch Secretaresse opgelet! Voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam zuid met daarbij vestigingen over heel de wereld, zoeken wij iemand die de juiste ondersteuning kan verlenen aan de advocaten. Ben jij diegene die we zoeken? Lees snel verder!Aanbod in het kortEen dynamische internationale werkomgeving (Zuidas);Per direct starten voor 38 uur per week;2 jaar juridisch secretariële ervaring vereist op een advocatenkantoor en/of binnen een commerciële juridische omgeving;Salaris van €2500 - €3100 bruto op ft. basis (afhankelijk van je werkervaring);Uitstekende arbeidsvoorwaarden, mooie doorgroei mogelijkheden tot Personal Assistant! Dit kantoor is een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld en is op zoek naar iemand die hun juridische dienstverlening vlekkeloos kan laten verlopen. Je komt te werken op de afdeling Corporate M&A en biedt samen met de andere juridische secretaresses ondersteuning aan een aantal advocaten. De advocaten behandelen internationale en nationale zaken op het gebied van ondernemingsrecht (fusies en overnames). De afdeling werkt hard, de sfeer is ontzettend goed en het kantoor is modern en indrukwekkend.Waar hou jij je je zoal dagelijks mee bezig?Jouw taken zijn divers. Allereerst wordt er van je verwacht dat je een organisatietalent bent, je vindt het leuk om het overzicht te bewaken voor de advocaten en daarnaast: Uitwerken en bewerken van teksten en het bewaken van de huisstijl;Plannen van afspraken en zeer complex agendabeheer;Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en documenten;Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie (post & e-mail);Voorbereiden, kopiëren en verzendklaar maken van juridische documenten;Assisteren van advocaten bij het verzamelen van informatie en dossiers compleet maken.De ideale kandidaatEen afgeronde HAVO/VWO of HBO-opleiding;Enkele jaren ervaring binnen zakelijke dienstverlening (assistent/secretaresse is een pré)Een uitstekende en foutloze beheersing van de Nederlandse taal en een goede Engelse taalvaardigheid;Uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket;Energiek en passie voor het ondersteunende vak; Anticipeert op ontwikkelingen;Staat sterk in zijn/haar schoenen, “je regelt het wel”;Is een teamplayer, maar kan ook goed individueel aan de slag;Is 5 dagen per week beschikbaar. Dit kantoor biedt een prettige sfeer en een omgeving waarin de werknemer centraal staat. In verband met corona is er een mogelijkheid tot thuiswerken.Jij hebt energie gekregen van het lezen van deze functie? Of heb je nog vragen? Bel ons op 020-6461327 of mail direct je cv naar [email protected]

FunctieomschrijvingDit is een leuke baan waarbij je kunt laten zien wat een goede secretaresse je bent met vakkennis die up-to-date is. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf. Je bent vaak de eerste met wie je collega’s en bezoekers in aanraking komen. Natuurlijk weet jij hoe je mensen op een prettige manier kunt verwelkomen, zowel telefonisch als in eigen persoon. Ingewikkelde agenda’s beheren schrikt je niet af, want je houdt van een puzzel op hoog niveau. Het is ook jouw taak om te zorgen dat het kantoor er netjes uitziet en bezoekers geen bende aantreffen. Tot slot kun jij op allerlei manieren assistentie bieden. Een baan die geen dag hetzelfde is.Functie-eisenMinimaal mbo+ werk- en denkniveau, discretie beschouw je als logisch Deadlines zijn belangrijk voor je en je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden Geautomatiseerde informatiesystemen zijn bekenden van je Je durft het voortouw te nemen, werkt heel precies en je houdt het hoofd altijd koel Je kunt goed communiceren, mondeling en schriftelijkBedrijfsomschrijvingAlles wat met onroerende goederen te maken heeft, komt bij dit Amsterdamse familiebedrijf voorbij. Er wordt ondersteuning geboden op elk gebied. Bijvoorbeeld verzekeringen, het beheren van onroerende goederen, maar natuurlijk ook de aanschaf ervan. De cliënt krijgt een totaalpakket aangeboden met alle hulp die nodig kan zijn. En dat allemaal in een bruisende buurt in onze hoofdstad. Al die uiteenlopende werkzaamheden zorgen ervoor dat het werk heel afwisselend is en vooral nooit saai wordt. Bovendien werken er uitstekende vakkrachten en is er bij dit bedrijf heel veel kennis in huis. Ook mensen die onroerend goed willen aanschaffen bij wijze van beleggen zijn hier aan het juiste adres. Welke vraag er ook bestaat op dit vlak, de experts die er werken weten wat hen te doen staat. Er wordt hard gewerkt, maar er is beslist tijd voor aangename activiteiten. Denk dan aan gezellige bedrijfsuitstapjes. De werksfeer is heel aangenaam. Je collega’s zijn vaak jonge mensen met hart voor hun werk.ArbeidsvoorwaardenEen salaris dat bij je past, plus vakantiegeld Het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto per maandGoede secundaire arbeidsvoorwaarden Een boeiende baan, een prettige ambiance om in te werken Hard werken, maar toch de warmte van een familiebedrijf ervaren Fijne regelingen voor je pensioen en je reiskosten Leuke bedrijfsactiviteitenSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

Voor een ontzettend leuk en modern internationaal advocatenkantoor met een notariële afdeling, zijn we op zoek naar een Assistant op het Notariaat binnen het ondernemingsrecht. Dit kantoor en haar praktijkgroepen houden zich voornamelijk bezig met internationale en nationale ondernemingen, investeerders en financiële instellingen. Jij zal fungeren als echte ondersteuner van de Partners en (kandidaat) Notarissen samen met je naaste collega's.Je komt te werken binnen een gezellig team waarbij een echte 'work hard play hard' mentaliteit wordt nagestreefd. Humor staat hier dagelijks op het menu! Dit kantoor zoekt een sterke kandidaat met ervaring. Jij zorgt ervoor dat voornamelijk de secretariële en administratieve taken tot in de puntjes worden afgerond en hebt uiteraard affiniteit met het Notariaat.Dit kantoor zoekt een enthousiast iemand die klaar is met zijn of haar studie en bereid is om 4 tot 5 dagen per week te werken. Heb jij daarnaast een internationale mind set, ben je stressbestendig en ga jij nauwkeurig te werk? Lees snel verder!Een deel van jouw takenpakket bestaan uit: Het opstellen van correspondentie en verwerken van de post en e-mail verkeer;Het voorbereiden en afwerken van aktes en legalisaties;Het aanmaken, bewerken en archiveren van dossiers;Overige ondersteunende werkzaamheden.Jij bent iemand die taken snel oppakt, snel leert en goed in teamverband kan werken. Je haalt energie uit het ondersteunen en dit wil je het liefste binnen een dynamische en uitdagende corporate werkomgeving. Naast een beetje humor en het hebben van een 'hands on' mentaliteit, beschik je over:HBO werk- en denkniveau;Ervaring als Notarieel secretaresse of juridisch assistant is vereist;Je hebt een secretariële opleiding of andere relevantie opleiding afgerond;Je bent bekend met het Microsoft Office pakket;Je bent pro-actief, kan goed zelfstandig en binnen een team werken;Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar om te werken;Dit kantoor biedt jou een mooi salaris en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast staat de werknemer binnen dit kantoor centraal en is er veel ruimte voor ontwikkeling en groei. Plezier hebben in je werk is op deze afdeling belangrijk!Staat deze job jou op het lijf geschreven? Stuur je cv naar [email protected] of bel ons op en we kijken samen of je voor deze leuke rol in aanmerking kan komen.

Onze opdrachtgever is een advocaten- en notariskantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Voor de vestiging in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een  Secretaresse Facturatie voor de Praktijkgroep Corporate. Hoe ziet je dag eruit:Jij wordt geheel verantwoordelijk voor het beheren van debiteurenportefeuille, bewaken van urenregistraties, tarief- en kortingsafspraken met cliënten en overleggen met partners voor het tijdig declareren van het onderhanden werk. Op het gebied van prijsafspraken en declaraties treed jij op als vraagbaak voor de afdeling, maar je bent ook aanspreekpunt voor fee-earners en secretaresses. Overleg met partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie; Opstellen van declaraties/facturatie;Het verwerken van specifieke tariefafspraken zowel op dossier- als op cliëntniveau; Het aanpassen en overboeken van tijdsregels en verschotten tijdens declareren; Het maken van creditnota's; Het bewaken en opvolgen van betalingsafspraken; Het registreren van disputen en betwiste vorderingen; Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van betalingsontvangsten en het invoeren van mutaties in de dossiergegevens; VereistenHbo werk- en denkniveau;Je hebt een finciele administratieve achtergrond met minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse binnen een professionele omgeving/zakelijke dienstverlening;Ervaring binnen een advocatenkantoor is een pré;Je bent cliënt- en servicegericht, een teamplayer en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden;Je bent cijfermatig sterk;Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift;Daarnaast ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen op anderen, ben je tactvol, integer, accuraat en kun je goed presteren onder druk;Je bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden;Je bent in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan.Wij bieden:Een marktconform salaris tussen €2500,- en €3500,- en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;Mogelijkheid om 3 of 4 dagen te werken!Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;Zeer mooie, nieuwe omgeving (het kantoor heeft net een verbouwing achter de rug);Prettige werksfeer met aandacht voor jou al persoon.Ben jij enthousiast over deze baan en of wil je nog meer informatie? Stuur dan nu je CV naar [email protected] of bel naar 020-6461327.

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse die komt te werken op de afdeling Corporate. Het kantoor houdt zich bezig met het adviseren van juridische kwesties voor toonaangevende bedrijven, overheden en allerlei grote (internationale) transacties en projecten. Het gaat om een versterking van het team van ondersteuners en je biedt samen met andere juridisch secretaresses de secretariële ondersteuning aan een 15 tal advocaten en 2 partners.Als echte ondersteuner in hart en nieren houd jij je bezig met een breed takenpakket. Dit bestaat onder andere uit: Het opstellen en redigeren van (juridische) documenten;Het archiveren en bijhouden van dossierbeheer;Post, e-mail en telefoonverkeer;Agendabeheer;Het plannen en organiseren van meetings en zakelijke bijeenkomsten;Het organiseren van reizen en accommodaties:Overige ad-hoc secretariële taken. Jij kan als geen ander het overzicht bewaren en werken binnen een team gaat je goed af. Samen werk je naar een gemeenschappelijk doel en ondersteunt elkaar waar nodig. Verder weet je ten allen tijde een professionele houding aan te nemen en weet je met vertrouwelijke informatie om te gaan. Verder ben je ook in staat om: Zelfstandig te werken;Ben je proactief en ben je resultaat en oplossingsgericht; Je bent een echte ondersteuner en haalt energie uit het ontzorgen en het regelen; Je kan werken onder druk en kan deadlines bewaken; Je bent flexibel en je vindt het leuk om een stapje extra te zetten. Lijkt deze rol jou op het lijf geschreven en pas jij goed binnen een zakelijke internationale omgeving? Tevens bezit jij over de volgende vereisten: Hbo werk- en denkniveau;Vanaf 2-4 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants of consultants); Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pre; Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift;Sterke computervaardigheden met o.a. Microsoft Office;Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar om te werken.Dit kantoor biedt het volgende:Een marktconform salaris tussen €2550,- en €3400, afhankelijk van jouw ervaring;Voorkeur voor 5 dagen in de week (4 dagen is bespreekbaar);Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;Zeer mooie en moderne werkomgeving;Prettige werksfeer met aandacht voor jou als persoon.Ben jij enthousiast over deze baan en of wil je nog meer informatie? Stuur dan nu je CV naar [email protected] of bel naar 020-6461327.

Werken voor één van de leukste kantoren aan de Amsterdamse Zuidas­­ voor DRIE DAGEN in de week? Wij zoeken voor dit internationale advocatenkantoor een gemotiveerde student-secretaresse voor binnen de afdeling corporate.Je hoeft nóg geen ervaring te hebben binnen de advocatuur, maar affiniteit is wel vereist. Daarnaast ben je nog studerend (wo rechtsgeleerdheid of hbo rechten) en ben je bereid om ondersteunende taken pro-actief op te pakken en uit te voeren voor de advocaten. Functieomschrijving:Als (startend) juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de advocaten. Je werkt met meerdere ondersteuners voor de gehele praktijk. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het maken van afspraken, het correct verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossieropbouw en het maken van declaraties. Een mooie manier om kennis te maken met de internationale advocatuur!Meewerken in de dagelijkse praktijk;Agendabeheer;Zelfstandig correspondentie afhandelen;Openen en beheren van dossiers;Aanmaken van declaraties en monitoren van de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem;Inplannen en voorbereiden van vergaderingen;Bijhouden van de cliënten database.Wie zoeken wij?Wij zoeken iemand met een klantgerichte, dienstverlenende en positieve instelling. Verder ben je collegiaal, wordt je enthousiast van de advocatuur en sta je open voor feedback. In deze functie wordt er verwacht dat je uitstekend kan plannen en de juiste prioriteiten kunt stellen. Het is belangrijk dat je jezelf wilt blijven ontwikkelen, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak.AanbodWe bieden een marktconform salaris €2100 - 2400 bruto op ft. basis (= tussen de €12 - €14,- per uur);en een contract op flexibele basis (handig als je tentamens hebt of andere verplichtingen!);Mooie kennismaking met de advocatuur, goed voor je netwerk en voor de toekomst!Ben jij deze gemotiveerde hbo'er/wo'er en ben je nog jaar beschikbaar voor drie dagen per week? Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan snel contact met ons op. 

Voor een advocatenkantoor midden in Amsterdam, gelegen aan de Amstel zijn wij voor de afdeling Litigation (procespraktijk) op zoek naar díe junior assistent die zich wil ontwikkelen tot de béste assistent. Zou jij graag een kickstart willen geven aan je carrière, als junior willen instromen en worden opgeleid tot de perfecte juridisch secretaresse? Dan is deze functie iets voor jouHeb jij affiniteit en ervaring met administratie en agendabeheer? Word jij blij van organiseren & plannen en neem jij graag werk uit handen? Houd je graag het overzicht voor de advocaten? Ben jij professioneel en representatief? Dan ben jij dé junior juridisch secretaresse die wij zoeken. Een dag als junior juridisch assistent 9.00 uur je start de dag met openen van de agenda's van de advocaten en mailboxen. Welke zaken staan er deze week op de planning. Liggen de juiste dossiers klaar? Staan er nog deadlines gepland die écht niet mogen worden gemist? Zijn er nog ongeopende spoed e-mails binnen gekomen? Je belt de betreffende advocaten en zorg je dat je hen (nogmaals) op hun belangrijke deadlines en afspraken attendeert.10.00 uur eerst koffie met je mede-assistent. Jullie spreken af wie welke taken op zich neemt. Zij geeft jou een update van de nieuwe zaken en cliënten. Je gaat met duidelijke takenlijst terug naar je bureau. 10.30 uur: er belt een advocaat, spoed (!) het procesdossier móet nu naar de rechtbank worden gestuurd en wel in drievoud, kan jij hem alsjeblieft helpen! Jij maakt het begeleidende briefje, belt een koerier en helpt dan mee met kopiëren. Hier ben je wel even zoet mee.12.15 uur Het procesdossier is de deur uit. Zo nu even lunchen en een wandeling maken.13.15 uur een cliënt belt en vraagt of de uitspraak al bekend is? Het vonnis zat niet bij de post, het zou wel al binnen moeten zijn? Je belt met de Rechtbank, zij kunnen jou telefonisch de beslissing doorgeven. Dit communiceer je direct met de betreffende advocaat en informeert alle betrokken partijen. Een uitspraak heeft altijd prioriteit.14.00 uur de mailbox is inmiddels volgelopen met wat kleine verzoekjes, afspraak inplannen, een nieuw dossier aanmaken, een brief naar de rechtbank versturen. Die nieuwe cliënt moet worden nagetrokken, geen conflicten binnen kantoor met andere cliënten? Je stelt de opdrachtbevestigingen op en stuurt ze ter controle naar de advocaat. Dan moet je nog een presentatie in elkaar zetten in power point voor een pitch van een advocaat morgen. 15.30 uur mailbox is zo goed als leeg. Je advocaat vraagt of je alle relevante e-mails en bewijsstukken wil verzamelen van die ene cliënt. Je moet ze rangschikken en zorgen dat het dossier compleet is. Leuk zo krijg je meteen een idee waar die zaak over gaat.16.30 uur de dag is bijna ten einde. Je checkt de agenda's van morgen. Kloppen de afspraken, liggen de stukken klaar? Heeft iedereen een bevestiging ontvangen? Haalt die ene advocaat dat wel met die zitting van 14.00 uur? Je pleegt nog een paar telefoontjes om alles goed te laten verlopen. Je checkt bij jouw advocaten of er nog dringende zaken zijn of post dat je kan verzorgen? Dit geef je af bij de receptie.17.00 uur je loopt na je mede-assistent en spreekt met elkaar kort de dag door. Maakt samen een to-do-list voor morgen en stapt dan om 17.30 uur de deur uit met een voldaan gevoel!Word jij vrolijk van deze dynamische drukke dag. Ben jij goed georganiseerd, werk je nauwkeurig, ben je stressbestendig en beheers je de Nederlandse taal in woord én geschrift uitstekend en spreek je goed Engels. Dan zien wij je CV heel graag tegemoet!Vereistenafgeronde mbo-4 opleiding / hbo werk- en denkniveau;bij voorkeur minimaal 1-3 jaar werkervaring binnen de zakelijke dienstverlening;Goede beheersing van ms office pakket (outlook, Word, Excel, powerpoint) of dit heel graag onder de knie wil krijgen;Zeer goede beheersing van de Nederlandse taal en goede beheersing van Engelse taal (met je roestige Engels kunnen wij je helpen!).Aanbodmarktconform salaris (€ 2150,- € 2750,- afhankelijk van ervaring);doorgroeimogelijkheden, trainingen en professionele & persoonlijke ontwikkeling;volledige reiskostenvergoeding;goed bereikbaar, 1 min lopen van station;startdatum: ideaal 1 augustus (later is bespreekbaar);mogelijkheid 32 - 40 uur te werken. 

Ben jij die Juridisch Secretaresse mét ervaring die wij zoeken? Voor deze dynamische en afwisselende functie zijn wij op zoek naar een enthousiast type ter ondersteuning van de afdeling Capital Markets. Je komt te werken voor een vrouwelijke partner, tevens de managing partner van dit kantoor. Verder bestaat deze praktijkgroep ook uit een aantal gedreven advocaten die zich voornamelijk bezig houden met vermogenstransacties en debt inssuance programma's. Jij bent iemand die pro actief te werk gaat en weet als geen ander het overzicht te bewaren. Je bent zelfstandig en hebt van nature een dienstverlenende houding. Het is een uitdagende functie waar geen dag hetzelfde zal zijn. Daarom past hier iemand die van aanpakken weet en zich flexibel kan opstellen. Je werkzaamheden zijn dan ook divers en bestaan uit de volgende taken:Verwerken van verschillende (juridische) documenten;Uitwerken van correspondentie in het Nederlands en Engels;Uitwerken van juridische stukken;Dossierbeheer;Klantencontact;Agendabeheer;Het ondersteunen van de financiële afdeling;Jij bent de geschikte persoon voor deze rol onder andere door jouw mbo/hbo werk- en denkniveau, jouw proactieve houding en stressbestendigheid. Daarnaast ben je in staat om het overzicht te bewaren en de juiste prioriteiten te stellen. Verder beschik je over de volgende eigenschappen:Je hebt geen 9 tot 5 mentaliteit;Uitstekende kennis van Microsoft Office pakket; Je beheerst uitstekend de Nederlandse taal en daarnaast is ook je Engels goed in woord en geschrift;Je hebt minimaal 5 jaar ervaring als juridisch secretaresse of Personal Assistant of gewerkt binnen een juridische afdeling/omgeving.Jouw harde werk wordt beloond met een marktconform salaris aan de hand van jouw ervaring (€3100-3900 bruto op ft basis). Daarnaast biedt dit kantoor uitstekende arbeidsvoorwaarden inclusief 13e maand.Enthousiast geworden na het lezen van deze vacature? Stuur je cv op naar [email protected] en wie weet start jij volgende maand met deze nieuwe uitdaging!