Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Secretaresse in "

FunctieomschrijvingHet team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster. De belangrijkste taken zijn: Beheren van agenda’s en afspraken plannen; Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten; Verzorgen in- en uitgaande correspondentie; Organiseren van bijeenkomsten; Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren. Functie-eisenVereistenJe beschikt over een gevolgde mbo opleiding. Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding managementassistent of secretaresse Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 3 jaar Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het Officepakket in de afgelopen 8 jaar, duidelijk aantoonbaar gemaakt in het cv Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 4 jaar  Competenties Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht. Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden. Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.BedrijfsomschrijvingBouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris. De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn. SollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Solliciteren @sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG CAPELLE A/D IJSSELTelefoon: +31102427595Email: [email protected]