Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Secretaresse in Nederland"

Juridisch Secretaresse opgelet! Voor een groot advocatenkantoor in Amsterdam zuid met daarbij vestigingen over heel de wereld, zoeken wij iemand die de juiste ondersteuning kan verlenen aan de advocaten. Ben jij diegene die we zoeken? Lees snel verder!Aanbod in het kortEen dynamische internationale werkomgeving (Zuidas);Per direct starten voor 38 uur per week;2 jaar juridisch secretariële ervaring vereist op een advocatenkantoor en/of binnen een commerciële juridische omgeving;Salaris van €2500 - €3100 bruto op ft. basis (afhankelijk van je werkervaring);Uitstekende arbeidsvoorwaarden, mooie doorgroei mogelijkheden tot Personal Assistant! Dit kantoor is een van de grootste internationale advocatenkantoren ter wereld en is op zoek naar iemand die hun juridische dienstverlening vlekkeloos kan laten verlopen. Je komt te werken op de afdeling Corporate M&A en biedt samen met de andere juridische secretaresses ondersteuning aan een aantal advocaten. De advocaten behandelen internationale en nationale zaken op het gebied van ondernemingsrecht (fusies en overnames). De afdeling werkt hard, de sfeer is ontzettend goed en het kantoor is modern en indrukwekkend.Waar hou jij je je zoal dagelijks mee bezig?Jouw taken zijn divers. Allereerst wordt er van je verwacht dat je een organisatietalent bent, je vindt het leuk om het overzicht te bewaken voor de advocaten en daarnaast: Uitwerken en bewerken van teksten en het bewaken van de huisstijl;Plannen van afspraken en zeer complex agendabeheer;Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers en documenten;Verzorgen van in- en uitgaande correspondentie (post & e-mail);Voorbereiden, kopiëren en verzendklaar maken van juridische documenten;Assisteren van advocaten bij het verzamelen van informatie en dossiers compleet maken.De ideale kandidaatEen afgeronde HAVO/VWO of HBO-opleiding;Enkele jaren ervaring binnen zakelijke dienstverlening (assistent/secretaresse is een pré)Een uitstekende en foutloze beheersing van de Nederlandse taal en een goede Engelse taalvaardigheid;Uitgebreide kennis van en ervaring met het MS office pakket;Energiek en passie voor het ondersteunende vak; Anticipeert op ontwikkelingen;Staat sterk in zijn/haar schoenen, “je regelt het wel”;Is een teamplayer, maar kan ook goed individueel aan de slag;Is 5 dagen per week beschikbaar. Dit kantoor biedt een prettige sfeer en een omgeving waarin de werknemer centraal staat. In verband met corona is er een mogelijkheid tot thuiswerken.Jij hebt energie gekregen van het lezen van deze functie? Of heb je nog vragen? Bel ons op 020-6461327 of mail direct je cv naar [email protected]

Als secretaresse bij de MBO Raad werk je in een bevlogen en dynamisch team. Je ondersteunt de beleidscollega’s in hun werk op de meest uiteenlopende thema’s. In een Bedrijfstakgroep (btg) werken soortgelijke mbo-opleidingen samen en bundelen hun krachten. Zo hebben zij invloed op landelijke ontwikkelingen in het mbo-onderwijs binnen hun sector. In totaal zijn er negen btg’s. Klik hier voor meer informatie over deze btg’s.Wat vragen wij van jou?Je hebt talent voor plannen en organiseren (incl. tijdige communicatie hierover) van vergaderingen/bijeenkomsten/events;  Je onderhoudt contacten met vertegenwoordigers van de mbo-scholen en collega’s op alle niveaus;Je bent dé vraagbaak voor btg-leden;  Je zorgt voor een goede communicatie binnen en buiten de afdeling;Je draagt zorgt voor de verslaglegging van de diverse vergaderingen;In samenspraak met je beleidscollega’s stel je nieuwsbrieven op;Je stelt prioriteiten en houdt overzicht;Je bent enthousiast en houdt van afwisseling;Je legt makkelijk verbinding, je kunt snel schakelen en weet de juiste mensen op het goede moment te benaderen;Je kunt goed overweg met de programma’s van Microsoft-office;Je bent een echte teamplayer.Wat bieden wij? Je dienstverband heeft een omvang van minimaal 28 uur (0,7 fte) per week. Je werkt deels vanuit huis en deels vanuit kantoor (of op locatie). Persoonlijke ontwikkeling vinden we belangrijk en hier is ook ruimte voor. De inschaling is afhankelijk van jouw kennisniveau en werkervaring (minimaal € 2.587,00 en maximaal € 3.510,00 op basis van een fulltime dienstverband, 40 uur per week. De MBO Raad staat en gaat voor gelijke kansen: geïnteresseerden met een diverse achtergrond in de breedste zin van het woord zijn welkom!Wie zijn wij?De MBO Raad wil samen met jou en je collega’s werken voor het mbo, het hart van onze samenleving en economie. De MBO Raad behartigt de belangen van de scholen in een complex werkveld van overheid, politiek en bedrijfsleven. Als professional van de MBO Raad lever je een bijdrage aan de maatschappelijke doelstelling van onze vereniging via de verschillende thema’s, sectoren en projecten.Enthousiast geworden?Heel goed! Stuur een korte motivatie en cv voor 27 september 2023 naar [email protected]. Als het enthousiasme wederzijds is, nodigen wij je graag uit voor een kennismakingsgesprek.Vragen?Heb je vragen over de vacature? Neem dan contact op met Malika Azaknouni via [email protected] of bel naar: 06 – 86 88 30 82.

FunctieomschrijvingAls je een discrete, stressbestendige secretaresse bent die uitdagingen niet uit de weg gaat en goed met mensen om kunt gaan, lees deze vacature dan aandachtig. Bij dit bedrijf draait alles om afhandeling van allerlei soorten schade. Op de afdeling waar je werkt worden dossiers verwerkt die met een specifieke vorm van schade te maken hebben. Je verzorgt de correspondentie met de betrokkenen, digitaal of via de post en je hebt ook telefonisch contact met hen. Je moet dus stevig in je schoenen staan, want de emoties kunnen soms hoog oplopen. Saai is deze baan niet, want elk dossier is weer anders. Wat ook tot je takenpakket behoort, is het bewaken van termijnen. Dossiers moeten binnen een vastgestelde tijd worden afgehandeld of er moet op tijd een reactie worden gegeven. Verder maak je facturen, je fatsoeneert teksten, je beheert de agenda en je zorgt dat de (digitale) dossiers volgens een vast stramien worden verwerkt.Functie-eisenEen mbo-diploma en liefst werkervaring in een vergelijkbare functie Je kunt goed tegen stress, leert snel en je werkt klant- en servicegericht Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal op een goed niveau Je kunt prima communiceren en je bent een teamplayer in hart en nieren Je bent een multitasker die organisatorische talenten heeftBedrijfsomschrijvingDit Rotterdamse bedrijf met tientallen vestigingen in binnen- en buitenland richt zich op allerlei soorten schadevergoedingen, maar ook op ménsen. Er wordt begrip getoond voor de klanten, van wie vaak het leven van het ene op het andere moment door een (bedrijfs)ongeval op zijn kop staat. De zorg voor de afhandeling van alle rompslomp is dan iets te veel en dit gespecialiseerde bedrijf neemt die taak graag op zich. Het kan om bedrijfsschade gaan, maar zeker ook om schade bij particulieren. De menselijke maat én professionaliteit staan centraal. De collegialiteit bij dit bedrijf is groot. Wat jullie bindt, is de kans om iets waardevols voor de klanten te kunnen doen. Er wordt immers gestreefd naar het beste resultaat voor de klant. Inclusie en diversiteit staan hoog op de agenda, net als de balans tussen werk en privé. Die wordt bewust in de gaten gehouden, bijvoorbeeld door het bieden van flexibele werktijden en optimale samenwerking. Deze organisatie heeft eigen opleidingsmogelijkheden waar je uiteraard gebruik van mag maken om je vaardigheden beter te ontwikkelen en/of kennis op te doen. Deze werkgever gelooft in gelijke kansen voor iedereen, maar je moet je kansen wel zelf grijpen.ArbeidsvoorwaardenBij een fulltime dienstverband is je salaris tussen de € 2.375 en € 3.500, exclusief 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld Een salaris dat past bij je opleiding en ervaring Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een mooie regeling voor reiskosten én voor vanuit huis werken Op jaarbasis 28 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband Waardering voor je inzet en een prettige ambiance op het werk De kans om je te ontwikkelen, persoonlijk en beroepsmatigSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

FunctieomschrijvingAls jij een secretaresse bent met dat beetje meer en het een uitdaging vindt om het managementteam te ondersteunen en bovendien een absoluut notuleerbeest bent, lees deze vacature dan aandachtig. Naast de standaardtaken als gasten verwelkomen, e-mailverkeer beheren, telefoontjes aannemen en de (soms complexe) agenda beheren heb je ook andere verantwoordelijkheden. Zo verleen je assistentie bij het opstellen van contracten en zorgt dat ze op de plaats van bestemming komen. Hoe je het managementteam het beste ondersteunt, dát is iets wat je deels zelf bepaalt. Jij voelt feilloos aan wat de teamleden nodig hebben om optimaal te functioneren.Functie-eisenJe hebt werk- en denkniveau mbo-niveau 4 en aantoonbare werkervaring in de zorgsector Behalve overdag kun je gemiddeld één keer per week ook ’s avonds werken Je kunt prima communiceren, je werkt klant- en servicegericht Aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare baan Je bent een bewijsbare kei in notuleren en je kunt je goed uitdrukken op schrift Je denkt in oplossingen in plaats van problemen, bent stressbestendig en raakt niet van de wijs als je meerdere dingen tegelijk moet doenBedrijfsomschrijvingJe gaat werken voor een organisatie in de gezondheidszorg die, zonder overdrijven, een paar honderdduizend patiënten vertegenwoordigt. Het is geen patiëntenorganisatie, maar wel een organisatie die een slordige driehonderd artsen in de regio bijstaat om mensen zo goed mogelijk te helpen. Geen managementlaag die er best uit zou kunnen, maar het doel is kwaliteitsgericht werken. De handen ineen slaan geeft een beter effect dan alles op je eigen houtje doen. Een zeer rustige baan is het niet, want de ambiance is af en toe beslist hectisch. Daarnaast vinden vergaderingen vaak ’s avonds plaats omdat de meeste artsen overdag werken. Het gevolg is dat er aan jou wordt gevraagd of je met enige regelmaat ’s avonds beschikbaar bent in verband met notuleerwerkzaamheden. (N.B. Je gemaakte overuren krijg je uitbetaald). Je werkplaats is in Diemen. Bij deze organisatie krijg je de kans om je vleugels uit te slaan en op jouw eigen wijze het management te ondersteunen. Eigen initiatief wordt zeer op prijs gesteld.ArbeidsvoorwaardenHet salaris voor deze functie ligt tussen de 2300 en 4100 en is afhankelijk van leeftijd, opleiding en ervaring. Daarnaast bieden wij jou goede secundaire arbeidsvoorwaarden.Je ontvangt een salaris dat past bij je staat van dienst, plus vakantiegeld en een eindejaarsuitkering Een mooie reiskostenvergoeding Je mag deels zelf bepalen of je vanuit huis of op locatie werkt De medewerkers ontvangen een kerstpakket Een werkplek waar je jezelf kunt ontwikkelen Een aangename werksfeerSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

FunctieomschrijvingDit is een leuke baan waarbij je kunt laten zien wat een goede secretaresse je bent met vakkennis die up-to-date is. Jij bent het visitekaartje van het bedrijf. Je bent vaak de eerste met wie je collega’s en bezoekers in aanraking komen. Natuurlijk weet jij hoe je mensen op een prettige manier kunt verwelkomen, zowel telefonisch als in eigen persoon. Ingewikkelde agenda’s beheren schrikt je niet af, want je houdt van een puzzel op hoog niveau. Het is ook jouw taak om te zorgen dat het kantoor er netjes uitziet en bezoekers geen bende aantreffen. Tot slot kun jij op allerlei manieren assistentie bieden. Een baan die geen dag hetzelfde is.Functie-eisenMinimaal mbo+ werk- en denkniveau, discretie beschouw je als logisch Deadlines zijn belangrijk voor je en je kunt hoofdzaken van bijzaken onderscheiden Geautomatiseerde informatiesystemen zijn bekenden van je Je durft het voortouw te nemen, werkt heel precies en je houdt het hoofd altijd koel Je kunt goed communiceren, mondeling en schriftelijkBedrijfsomschrijvingAlles wat met onroerende goederen te maken heeft, komt bij dit Amsterdamse familiebedrijf voorbij. Er wordt ondersteuning geboden op elk gebied. Bijvoorbeeld verzekeringen, het beheren van onroerende goederen, maar natuurlijk ook de aanschaf ervan. De cliënt krijgt een totaalpakket aangeboden met alle hulp die nodig kan zijn. En dat allemaal in een bruisende buurt in onze hoofdstad. Al die uiteenlopende werkzaamheden zorgen ervoor dat het werk heel afwisselend is en vooral nooit saai wordt. Bovendien werken er uitstekende vakkrachten en is er bij dit bedrijf heel veel kennis in huis. Ook mensen die onroerend goed willen aanschaffen bij wijze van beleggen zijn hier aan het juiste adres. Welke vraag er ook bestaat op dit vlak, de experts die er werken weten wat hen te doen staat. Er wordt hard gewerkt, maar er is beslist tijd voor aangename activiteiten. Denk dan aan gezellige bedrijfsuitstapjes. De werksfeer is heel aangenaam. Je collega’s zijn vaak jonge mensen met hart voor hun werk.ArbeidsvoorwaardenEen salaris dat bij je past, plus vakantiegeld Het salaris ligt tussen de € 2.800,- en € 4.500,- bruto per maandGoede secundaire arbeidsvoorwaarden Een boeiende baan, een prettige ambiance om in te werken Hard werken, maar toch de warmte van een familiebedrijf ervaren Fijne regelingen voor je pensioen en je reiskosten Leuke bedrijfsactiviteitenSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

FunctieomschrijvingAls jij vindt dat het de taak is van een secretaresse om de personen voor wie je werkt te ontzorgen en ondersteunen, dan ben je hier aan het juiste adres. Je gaat werken voor een tweekoppige raad van bestuur van een bijzondere zorginstelling. Door je werkzaamheden draag je dus op een bepaalde manier ook bij aan hun welzijn. Je belangrijkste taak is om, samen met je twee collega’s, te voorkomen dat alles in het honderd loopt. Jullie brengen structuur aan in het reilen en zeilen, zodat alles op zijn pootjes terecht komt. Voor deze baan moet je tactvol zijn, goed kunnen communiceren, stressbestendig zijn en beschikken over organisatorisch talent. Je notuleert tijdens bijeenkomsten die je zelf hebt voorbereid. Het valt ook onder jouw takenpakket om te zorgen dat de informatie over de onderwerpen die besproken gaan worden op tijd in bezit van de deelnemers is. Je houdt in de gaten of de actiepunten die worden vastgesteld worden uitgevoerd of nageleefd, zodat het geen papieren tijgers worden. Verder handel je e-mails en post af en je staat mensen vriendelijk te woord, telefonisch of in persoon.Functie-eisenHbo werk- en denkniveau en bewijsbare werkervaring in een vergelijkbare functie Een rasechte teamplayer zonder 9 tot 5 mentaliteit als de situatie dit verlangt Je hebt minstens een diploma van een mbo-4 opleiding zoals secretaresse of (office)manager Je kunt prima communiceren en durft het voortouw te nemen Je collega’s kunnen op je bouwen en je werkt heel accuraat Je schriftelijke vaardigheden zijn goed ontwikkeldBedrijfsomschrijvingDeze zorginstelling in Bergen (NH) richt zich op mensen die zorg en begeleiding nodig hebben en dezelfde obstakels ondervinden. Onder elkaar voelen ze zich prettiger. Ze zijn echter niet doorlopend aan hun bed gekluisterd en ze kunnen wel degelijk functioneren. Daar wordt de nadruk op gelegd door middel van allerlei activiteiten, zodat ze zichzelf dankzij intensieve begeleiding toch kunnen ontwikkelen. Hier wordt de nadruk gelegd op wat er voor de bewoners wél mogelijk is. Deze instelling is geen verkapt ziekenhuis, maar de onderkomens zijn gezellig ingericht. Warmte, gelijkwaardigheid en jezelf ontwikkelen zijn drie van de dingen waar heel veel aandacht aan wordt besteed. Voor de bewoners, maar ook voor de mensen die er werken. Dit is een fijne baan waar je veel verantwoordelijkheid hebt. Je krijgtt de ruimte om je werk te doen en om jezelf verder te ontwikkelen. Het is in principe werk dat overdag wordt uitgevoerd, maar het kan weleens gebeuren dat je ’s avonds moet werken. Dat gebeurt als iets absoluut op tijd af moet zijn. Als het je lukt om je flexibel op te stellen, dan kan je werkgever dat ook doen, zodat je af en toe op jouw beurt een afspraak voor jezelf overdag kunt maken.ArbeidsvoorwaardenZeer goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden , salarisrange tussen € 3000,- en € 4000,- obv 40 uur Een salaris dat is gebaseerd op je opleiding en ervaring én op de CAO Gehandicaptenzorg, plus 8% vakantiegeld en 8,3% eindejaarsuitkering Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een regeling voor je fiets of je computer, óf de mogelijkheid om juist extra vakantiedagen te kopen De functie is voor een jaar met uitzicht op een vast contract als beide partijen daarmee instemmen Om thuis te kunnen werken krijg je een telefoon en een laptop tot je beschikkingSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

FunctieomschrijvingAls jij een secretaresse bent die graag breed inzetbaar is, ondersteuning verleent en organisatorisch talent hebt dat je wilt gebruiken, lees deze vacature dan aandachtig. Je houdt je bezig met agendabeheer, inclusief het plannen en regelen van afspraken. Je zorgt dat de organisatie telefonisch bereikbaar is en je voert op de juiste wijze telefoongesprekken. AFAS heeft geen geheimen voor je. Andere onderdelen van je takenpakket zijn het fatsoeneren van belangrijke teksten en het actief helpen organiseren van bedrijfsactiviteiten voor je afdeling. Je gaat werken in een hecht team. Het is voor je werkgever belangrijk dat je goed overweg kunt met de andere drie secretaresses.Functie-eisenJe hebt mbo werk- en denkniveau, plus minstens 5 jaar relevante werkervaring Je communiceert op directe wijze en kunt goed organiseren Beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, mondeling en schriftelijk Je hebt talent voor cijfers, hebt een pragmatische aanpak en neemt het voortouw Microsoft, AFAS en Excel zijn bekenden van je Je werkt heel precies en voelt goed aan wat prioriteit heeft BedrijfsomschrijvingDeze organisatie, gevestigd in Utrecht, heeft als doel om te werken aan goede oplossingen voor een solide toekomst van Nederland. Er wordt gewerkt op diverse terreinen, zoals energie, openbaar bestuur en de zorgsector. De aanpak ten opzichte van andere organisaties op dit vlak is dat maatschappelijke kwesties altijd bekeken worden vanuit meerdere oogpunten. Het doel hiervan is het vergroten van mogelijkheden. Een belangrijke opdrachtgever is de overheid. De communicatie binnen de organisatie verloopt volgens mensen die er werken goed vanwege de korte lijnen. Om de sociale cohesie binnen de organisatie te bevorderen, worden er regelmatig mogelijkheden gecreëerd om kennis met elkaar te maken. Er zijn bedrijfsuitjes voor iedereen, maar voor alleen de medewerkers van het onderdeel waar je werkzaam bent. Dat kan iets sportiefs zijn, zoals meedoen aan de Roparun, maar er worden ook culturele uitstapjes georganiseerd. Natuurlijk wordt er gezorgd voor een gezonde balans tussen werk en privé. Verder krijg je op alle fronten de ruimte om jezelf te ontwikkelen, ook qua opleiding. Intern zijn er (digitale) opleidingsmogelijkheden.ArbeidsvoorwaardenBij een fulltime dienstverband is je salaris tussen de € 2375 en € 3900.Een salaris dat past bij je vaardigheden en ervaring Je kunt in deze functie aan de slag als fulltimer, maar ook 70% van fulltime Een baan met fijne collega’s die een teamgeest hebben en op wie je mag bouwen Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede pensioenregeling 27 vakantiedagen (bij fulltime dienstverband) De kans om extra vrije dagen te kopen Een uitdagende functie bij een inspirerende organisatieSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

FunctieomschrijvingDit is écht een uitdagende baan voor een secretaresse die wat meer wil. Je gaat werken op het secretariaat van een onderwijsinstelling. Samen met je collega’s, die je moet vervangen als ze er niet zijn, ben je de rots in de branding van de afdeling. Je durft het voortouw te nemen en je weet het verschil tussen hoofdzaken van bijzaken. Jij voelt feilloos aan wat prioriteit heeft. Naast de standaardtaken zoals post behandelen, telefoon aannemen en administratieve hulp bieden doe je nog veel meer. Werkzaamheden rond vergaderingen, (beleggen, notuleren, zaal reserveren), het regelen van het drukwerk van onderwijsmateriaal en/of tentamens, plus administratieve ondersteuning wat betreft educatie. Jij bent immers een ervaren secretaresse die veel meer aan kan. Als jij een kans ziet om het werkproces te verbeteren, dan wordt dat erg op prijs gesteld.Functie-eisenMbo werk- en denkniveau, plus een secretariële opleiding of bewijsbare ervaring Een zeer goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal Je hebt aantoonbare werkervaring met digitale systemen en (hulp)middelen Je bent zowel een teamspeler als iemand die zelfstandig kan werken Je communicatieve vaardigheden zijn prima ontwikkeld Je hebt minstens twee jaar secretariële ervaring Digitale processen en Office-apps zijn bekenden van jeBedrijfsomschrijvingHet gaat om een grote onderwijsinstelling in Zaandam, een bruisende werkplek vol inspiratie en afwisseling voor de studenten én voor de mensen die er werken. Enkele pijlers van deze organisatie zijn openstaan voor iedereen, aandacht voor individualiteit en verantwoordelijkheid nemen. Respect geven en respect krijgen, daar gaat het om. Net als de best mogelijke kwaliteit onderwijs bieden in de breedste zin van het woord. Jij hebt daar ook mee te maken, bijvoorbeeld omdat je een van de medewerkers bent die zorgt dat het lesmateriaal op tijd wordt gedrukt. Je mag kosteloos sporten bij de interne sportschool. Fitness, yoga, balspelen en zelfs kickboksen als je dat wilt. Ben je meer cultureel ingesteld, dan kun je tegen een laag tarief onder andere filmavonden of theatervoorstellingen bezoeken die hier georganiseerd worden. De arbeidsvoorwaarden kun je in lichte mate aanpassen aan jouw wensen. In ruil voor bijvoorbeeld (een deel van) je eindejaarsuitkering kun je gebruik maken van de regeling voor je fiets of andere zaken.ArbeidsvoorwaardenBij een fulltime dienstverband is je salaris tussen de € 2.375 en € 3.500, exclusief 8,3% eindejaarsuitkering en vakantiegeld Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een goede regeling voor je pensioen Een goede regeling voor vervoer Je hebt in principe 29 vakantiedagen, maar als je fulltime werkt kun je dit aantal vrije dagen verhogen tot maximaal 41 Je kunt gebruik maken van collectieve verzekeringenSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

FunctieomschrijvingHet team bestuurs- en managementassistenten (BMA) is onderdeel van de 1ste lijn waar zo veel mogelijk klantvragen direct worden afgehandeld. Deze collega’s zijn het visitekaartje van het cluster Bedrijfsvoering. Belangrijkste doelen voor het team zijn klantgerichtheid en kwaliteit. Door integraal te werken willen we dat onze klanten zich geholpen voelen: door een gevoel van vertrouwen te geven, oplossingsgericht mee te denken en proactief te handelen. Jij bent verantwoordelijk voor de secretariële ondersteuning van het management bij een cluster. De belangrijkste taken zijn: Beheren van agenda’s en afspraken plannen; Organiseren, voorbereiden notuleren van vergaderingen en bewaken van de actiepunten; Verzorgen in- en uitgaande correspondentie; Organiseren van bijeenkomsten; Initiatief nemen als je kansen ziet om zaken slimmer en efficiënter te organiseren. Functie-eisenVereistenJe beschikt over een gevolgde mbo opleiding. Je beschikt over een afgeronde mbo opleiding managementassistent of secretaresse Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als managementassistent in de afgelopen 3 jaar Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring met het Officepakket in de afgelopen 8 jaar, duidelijk aantoonbaar gemaakt in het cv Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een overheidsinstelling in de afgelopen 4 jaar  Competenties Jouw mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden zijn uitstekend. Je handelt proactief, werkt nauwgezet en je bewaakt het overzicht. Je speelt goed in op niet geplande werkzaamheden. Je hebt een frisse en analytische blik en gaat discreet met (management)informatie om.BedrijfsomschrijvingBouw mee met de gemeente Westland. De gemeente Westland is met ruim 100.000 inwoners één van de dertig grootste gemeenten in Nederland. Met haar duurzame en innovatieve glastuinbouwcluster is de gemeente Westland een belangrijke economische motor. Op een inspirerende manier biedt gemeente Westland haar inwoners ruimte, rust, groen en woonomgevingen met aantrekkelijke recreatiemogelijkheden en voorzieningen. Een vitale economie en een bloeiend verenigingsleven zorgen voor een dynamische en actieve gemeente. Slagkracht, ambitie, innovatie en professionaliteit, dat zijn de kernbegrippen waar het in Westland om draait! Gemeente Westland is een uitdagende en eigentijdse werkgever, die continu in ontwikkeling is. We zijn een actieve werkorganisatie met een prettige, informele werksfeer en volop ontwikkelingsmogelijkheden. We sturen op resultaten en het tonen van eigen initiatief wordt gewaardeerd. Gemeente Westland is onderverdeeld in vier clusters: Dienstverlening, Beleid, Ruimte en Bedrijfsvoering, met daarnaast een unit concerncontrol en eenheid bureau gemeentesecretaris. De collega's die werkzaam zijn binnen dit cluster zorgen voor solide bedrijfsvoering. Het cluster voorziet hiertoe in de informatiebehoefte, advisering, kaderstelling en ondersteuning van de andere clusters op alle taakvelden van bedrijfsvoering (personeel, financiën, informatievoorziening, automatisering, belastingen, juridische en facilitaire zaken). Met de klantvraag centraal werken zij aan integrale oplossingen en wordt er aangestuurd vanuit de 1ste, 2de en 3de lijn. SollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Solliciteren @sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG CAPELLE A/D IJSSELTelefoon: +31102427595Email: [email protected]

Vacature Ben jij een gedreven en professionele secretaresse met uitstekende organisatorische vaardigheden? Wij zijn op zoek naar een ervaren tijdelijke secretaresse om ons team te versterken. In deze positie ben je verantwoordelijk voor het bieden van hoogwaardige administratieve ondersteuning en het efficiënt beheren van dagelijkse kantooractiviteiten.De functieAls secretaresse ben je ben je voor verschillende werkzaamheden verantwoordelijk zoals het agendabeheer en administratieve taken. Ook ben je verantwoordelijk voor verslaglegging en het maken van presentaties.Wat wij biedenEen uurloon tussen de 14,50 en 17 euro per uur;19,15% aan reserveringen (vakantiedagen en vakantiegeld, waardoor het kan oplopen tot 20,25 euro per uur);Flexibele werkdagen (werkdagen in overleg);Werken binnen een leuk bedrijf.Over het bedrijfJe komt te werken binnen een ziekenhuis in Dordrecht. De werktijden zijn tijdens kantooruren en de organisatie is goed te bereiken met het openbaar vervoer.Wie ben jijJe bent minimaal 24-32 uur per weer beschikbaar;Je bent per direct beschikbaar;Je bent tijdelijk beschikbaar (tot 01-06-2024);Je hebt ervaring binnen een soortgelijke functie;Je hebt minimaal MBO-niveau 4 werk- en denkniveau;Je bent woonachtig in de omgeving Dordrecht. SolliciterenBen je enthousiast geworden over deze vacature en denk je dat dit bij je past? Stuur dan snel je cv door naar [email protected] Recruiter Sanne , bereikbaar op tel. 010-7420110

 Medisch Centrum de Linden is op zoek naar eenDOKTERSASSISTENT m/v voor 3-4 dagen per weekBen jij een enthousiaste doktersassistent(e) die graag wil werken in een groot, enthousiast en hecht team bij een vooruitstrevend Medisch Centrum? Dan zijn wij op zoek naar jou! Naast dat jij betrokken en gemotiveerd bent, pas je écht goed binnen ons team als je op zoek bent naar een dynamische baan, graag samenwerkt en van aanpakken weet.Wat bieden wij jouEen afwisselende functie voor 25,5-34 uur per weekDiverse bijscholingsmogelijkhedenSalariëring op basis van ervaring conform de cao-huisartsenzorgEen jaar contract wat hopelijk uitmondt tot een langdurige samenwerkingRegelmatig leuke team activiteiten Startdatum in overleg, voorkeur per direct.Over Medisch Centrum de LindenElke dag staan wij in onze 4 praktijken met een betrokken team klaar voor onze patiënten. Het team bestaat uit 9 huisartsen, 6 praktijkondersteuners somatiek/ouderen, 3 praktijkondersteuners GGZ/kind en jeugd, 1 Verpleegkundig Specialist, 11 doktersassistenten en 1 medisch secretaresse. Als doktersassistent(e) werk je voor alle praktijken.Bekijk onze social media pagina's om ons alvast te leren kennen: instagram en facebook.We werken met Medicom en zijn koploper in de regio op diverse vlakken, waaronder digitalisering en eHealth. Alle praktijken in ons centrum zijn geaccrediteerd en lid van zorggroep Stroomz.  Interesse?Heb je vragen over de inhoud van de functie of wil je graag een kijkje komen nemen? Dan kun je contact opnemen met Roos Kemper(praktijkmanager) [email protected] of bellen naar 06-40720327 / 0499491909. Liever direct solliciteren? Verras ons met jouw motivatie en bijgevoegd CV via bovenstaand e-mailadres.Acquisitie n.a.v. deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

FunctieomschrijvingBij deze functie ga je aan de slag binnen een team van secretaresses. Je ondersteunt medewerkers van de administratie, maar ook van de front office. Je verleent assistentie, administratief en natuurlijk wat betreft secretariële taken. Het secretaresseteam handelt veel telefoontjes af en jullie zijn de vraagbaak voor cliënten. Je houdt deadlines voor cliënten in de gaten, je bereidt updates over lopende zaken voor en verleent hulp bij de rappellen. Je biedt ook ondersteuning bij het uitwerken van correspondentie en (schade)rapporten. Een baan die geen ene dag hetzelfde is en nooit saai. Naast traditionele secretariële werkzaamheden doe je veel meer en kun je veel leren.Functie-eisenJe hebt een mbo+ diploma secretarieel of administratief Je beheerst de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk Hoewel je goed zelfstandig kunt werken, ben je ook een teamspeler Werk gerelateerde stress beschouw je als een uitdaging Word en Excel zijn bekenden van je, net als andere onderdelen van Microsoft Office Je sociale vaardigheden zijn prima ontwikkeld en je kunt goed communicerenBedrijfsomschrijvingDit bedrijf, gespecialiseerd in schade, risicoanalyse en alles wat erbij komt kijken, heeft verschillende vestigingen. Deze functie wordt uitgevoerd in Westenholte. De menselijke maat staat centraal, want er wordt altijd naar mogelijkheden gezocht om het leven van de schadeslachtoffers zo snel mogelijk te laten hervatten. Hetzelfde geldt voor de bedrijfsschade. Op de site staan verhalen van tevreden cliënten die vertellen hoe snel hun bedrijf weer op volle toeren draaide. Je collega’s hebben hart voor hun werk, voor de zaak én voor de cliënt. Samen zoeken naar de beste oplossing, maar ook goed luisteren en het juiste advies geven. De warmte van het familiebedrijf, waar iedereen elkaar kent, wordt gecombineerd met nuchterheid. Het is een platte organisatie en de communicatie verloopt via korte lijnen. Je kunt rekenen op humor, leren van en leren aan, niet om de waarheid heen draaien en betrokkenheid. Er wordt veel werk verzet, maar er is ook tijd voor ontspanning. Gezellige gezamenlijke uitjes voor elk wat wils, tot pub quizzen toe. Eén keer per jaar vindt er een wat groter feest plaats. Mocht je op willen klimmen, dan krijg je de gelegenheid om een (korte) opleiding te volgen.ArbeidsvoorwaardenEen salaris dat past bij je opleiding en werkervaring (tot max 3200), plus vakantiegeld Bij fulltime dienstverband heb je recht op 27 vakantiedagen op jaarbasis Prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een pensioenregeling waarbij de werkgever een aanzienlijk deel van de premie betaalt Je krijgt de kans om je op allerlei manieren te ontwikkelen, zoals het volgen van een opleiding Er is tijd voor gezellige personeelsactiviteitenSollicitatieprocedureContactgegevensBedrijfsnaam: sQoutContactpersoon: Werving- en selectiebureau sQoutAdres: Rivium 2e straat 24Postcode/plaats: 2909 LG Capelle aan den IJsselTelefoon: 010-2427595Email: [email protected]

Vacature Ben jij op zoek naar een uitdagende en tijdelijke opdracht en heb jij ervaring als secretarieel medewerker? Lees dan snel deze vacature verder! WAT GA JE DOENAls secretaresse ga jij werken voor de directeur van dit bedrijf. Je gaat hier 40 uur per week aan de slag voor een periode van minimaal 7 weken. Als secretaresse heb je verschillende werkzaamheden zoals: het agendabeheer, het bestellen en klaarzetten van de lunch, het boeken van reizen via de reisafdeling van het bedrijf (dit doe je niet zelf, maar houdt er wel toezicht op), het aanbieden van documenten ter goedkeuring en andere diverse administratieve taken. OVER HET BEDRIJFHet bedrijf, gevestigd in Papendrecht houdt zich bezig in de luchtvaartindustrie. Zij zijn gespecialiseerd in het ontwerp en de productie van hoogwaardige luchtvaartcomponenten en systemen. Met een focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid, werkt het bedrijf nauw samen met klanten en partners wereldwijd om de toekomst van de luchtvaart vorm te geven.De werktijden zijn van 8:00 – 16:30 of van 8:30 – 17:00 WAT WIJ BIEDENEen uurloon tussen de 16,50 en 20 euro;19,15 procent aan reserveringen (vakantiedagen en vakantiegeld);Wekelijkse uitbetaling;Een leuke tijdelijke baan. WIE BEN JIJJe bent 40 uur per week beschikbaar;Je spreekt goed Engels;Je bent digitaal vaardig en bent een echte aanpakker;Je bent woonachtig in de omgeving Papendrecht.  SOLLICITERENSpreekt deze vacature jou aan en denk je dat je de geschikte kandidaat bent voor deze functie? Solliciteer dan direct door jouw CV te sturen naar [email protected] Recruiter Sanne , bereikbaar op tel. 010-7420110

Vacature BEN JIJ DIE ENERGIEKE SECRETARIEEL MEDEWERKER ?? WAT GA JIJ DOEN?Als Secretarieel Medewerker ga je fulltime aan de slag voor minimaal 7 weken. Je vervult een essentiële rol als spil binnen de organisatie, waarbij je hen team en klanten ondersteunt. Je taken omvatten onder andere agendabeheer, het bestellen en klaarzetten van lunch, het boeken van reizen via de reisafdeling van het bedrijf (hoewel je dit niet zelf doet, houd je wel toezicht), diverse administratieve taken, het aanbieden van documenten ter goedkeuring.WAT KAN JE VERWACHTEN? Een salaris tussen 16.50 tot max 20,00 euro per uur; 19,15% aan reserveringen; Wekelijkse uitbetaling;OVER HET BEDRIJFHet toonaangevend bedrijf in de luchtvaartindustrie, gespecialiseerd in het ontwerp en de productie van hoogwaardige luchtvaartcomponenten en -systemen. Met een focus op innovatie, kwaliteit en duurzaamheid, werkt het bedrijf nauw samen met klanten en partners wereldwijd om de toekomst van de luchtvaart vorm te geven. Werktijden zijn van 08:00-16:30 of 08:30-17:00.WIE ZOEKEN WIJ? Beschikbaarheid van 40 uur per week; Spreekt ook Engels; Woonachtig omgeving Papendrecht;️ Je bent een aanpakker met no-nonsens mentaliteit;SOLLICITEREN?Spreekt deze vacature je aan? Neem contact op met recruiter Manal 0643298606.  Recruiter Manal , bereikbaar op tel. 0643298606

Voor een ontzettend leuk en modern internationaal advocatenkantoor met een notariële afdeling, zijn we op zoek naar een Assistant op het Notariaat binnen het ondernemingsrecht. Dit kantoor en haar praktijkgroepen houden zich voornamelijk bezig met internationale en nationale ondernemingen, investeerders en financiële instellingen. Jij zal fungeren als echte ondersteuner van de Partners en (kandidaat) Notarissen samen met je naaste collega's.Je komt te werken binnen een gezellig team waarbij een echte 'work hard play hard' mentaliteit wordt nagestreefd. Humor staat hier dagelijks op het menu! Dit kantoor zoekt een sterke kandidaat met ervaring. Jij zorgt ervoor dat voornamelijk de secretariële en administratieve taken tot in de puntjes worden afgerond en hebt uiteraard affiniteit met het Notariaat.Dit kantoor zoekt een enthousiast iemand die klaar is met zijn of haar studie en bereid is om 4 tot 5 dagen per week te werken. Heb jij daarnaast een internationale mind set, ben je stressbestendig en ga jij nauwkeurig te werk? Lees snel verder!Een deel van jouw takenpakket bestaan uit: Het opstellen van correspondentie en verwerken van de post en e-mail verkeer;Het voorbereiden en afwerken van aktes en legalisaties;Het aanmaken, bewerken en archiveren van dossiers;Overige ondersteunende werkzaamheden.Jij bent iemand die taken snel oppakt, snel leert en goed in teamverband kan werken. Je haalt energie uit het ondersteunen en dit wil je het liefste binnen een dynamische en uitdagende corporate werkomgeving. Naast een beetje humor en het hebben van een 'hands on' mentaliteit, beschik je over:HBO werk- en denkniveau;Ervaring als Notarieel secretaresse of juridisch assistant is vereist;Je hebt een secretariële opleiding of andere relevantie opleiding afgerond;Je bent bekend met het Microsoft Office pakket;Je bent pro-actief, kan goed zelfstandig en binnen een team werken;Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend in woord en geschrift;Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar om te werken;Dit kantoor biedt jou een mooi salaris en arbeidsvoorwaarden. Daarnaast staat de werknemer binnen dit kantoor centraal en is er veel ruimte voor ontwikkeling en groei. Plezier hebben in je werk is op deze afdeling belangrijk!Staat deze job jou op het lijf geschreven? Stuur je cv naar [email protected] of bel ons op en we kijken samen of je voor deze leuke rol in aanmerking kan komen.

Jij bent een échte ondersteuner! Je vindt het leuk om allerlei taken op je te nemen en te werken naar één gemeenschappelijk doel. Samen met een andere ondersteuner zorg jij ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld. Deze functie biedt veel ruimte en vrijheid om je te kunnen ontwikkelen en leren. Ervaring op het notariaat is een pré, het is in ieder geval van belang dat je ervaring hebt binnen de zakelijke dienstverlening of op een juridische praktijk. Jij bent die gedreven Notarieel/Juridisch Secretaresse die gemotiveerd is om aan de slag te gaan, sterk in zijn of haar schoenen staat en met een afgeronde MBO of HBO studie.Dit moderne en internationale kantoor bevindt zich aan de randstad van Amsterdam en is goed te bereiken met de auto. Al enkele jaren houdt dit kantoor zich bezig met de ondersteuning van cliënten binnen het gebied van ondernemingsrecht. Je zult ondersteunen binnen deze afdeling door middel van het behandelen van financiële vraagstukken waarbij juridische ondersteuning belangrijk is. Denk aan fusies en overnames, oprichten van bv's, en meer waarbij de samenwerking met de financiële adviespraktijk van toepassing zal zijn. Je werkzaamheden zullen ook voor een deel bestaan uit ondersteuning van de particuliere afdeling. Jij bent van nature dienstverlenend ingesteld en vindt het leuk om te ontzorgen. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes wordt geregeld en taken goed worden afgerond. Jij hebt de touwtjes in handen en kan als geen ander het overzicht bewaren wanneer het gaat om bijvoorbeeld het agendabeheer van een partner.Verder bestaan jouw dagelijkse taken uit:Aanmaken van dossiers/aktes passeer klaarmaken;Het redigeren, aanpassen en verbeteren van juridische documenten;Naast agendabeheer ben je ook verantwoordelijke voor het post en e-mailverkeer;Verwerken van declaraties;Boeken van reizen;Organisatie en planning van meetings en cliëntbijeenkomsten;Algemene notariële en secretariële werkzaamheden;Bovenstaande werkzaamheden pak je pro actief op en zorgt voor tijdige opvolging; termijnbewaking en time management heb jij onder controle.De geschikte kandidaat voor deze rol beschikt verder over:HBO werk- en denkniveauErvaring met notariële of ondernemingsrechtelijke werkzaamheden is een préJe hebt werkervaring als secretaresse binnen de zakelijke dienstverlening, binnen het notariaat of advocatuur is een pré of hebt een stage gelopen als secretaresse/administratief medewerker;Je hebt een 'hands on' mentaliteit en bent niet bang om zelfstandig taken op je te nemen;Je bent een ondernemend type en neemt graag werk uit handen;Je kan goed zelfstandig werken maar ook in teamverband;Je gaat nauwkeurig en punctueel te werk en bent stressbestendig;Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.Kan jij niet wachten om hier aan de slag te gaan en staat deze kans jou op het lijf geschreven? Het aanbod:Een salarisindicatie van €2450-3150  bruto op ft basis, afhankelijk van jouw ervaring en leeftijd;25-27 vakantiedagen zodat je voldoende kan genieten van je vrije tijd;Jouw pensioen wordt geregeld, dit kantoor denkt mee aan je toekomst;Zorgverzekering wordt meegenomen in het collectief;Ruimte voor ontwikkeling en doorgroeien;Activiteiten buiten kantoor en veel ruimte voor gezelligheid, een 'work hard play hard' mentaliteit.Ruimtelijk kantoor en bereikbaar met de auto.Wat is een succesvolle werkdag zonder een heerlijke lunch?Om in aanmerking te komen voor deze rol ontvangen we graag jouw cv via [email protected]

Onze opdrachtgever is een advocaten- en notariskantoor dat wereldwijd toonaangevende bedrijven, financiële instellingen en overheden adviseert bij belangrijke juridische kwesties en complexe en grensoverschrijdende transacties, projecten en procedures. Voor de vestiging in Amsterdam zijn wij per direct op zoek naar een  Secretaresse Facturatie voor de Praktijkgroep Corporate. Hoe ziet je dag eruit:Jij wordt geheel verantwoordelijk voor het beheren van debiteurenportefeuille, bewaken van urenregistraties, tarief- en kortingsafspraken met cliënten en overleggen met partners voor het tijdig declareren van het onderhanden werk. Op het gebied van prijsafspraken en declaraties treed jij op als vraagbaak voor de afdeling, maar je bent ook aanspreekpunt voor fee-earners en secretaresses. Overleg met partners, medewerkers, secretaresses en andere betrokkenen over declaraties m.b.t. kortingen, afboekingen, tijdstip van factureren en formaat/opzet van de declaratie en urenspecificatie; Opstellen van declaraties/facturatie;Het verwerken van specifieke tariefafspraken zowel op dossier- als op cliëntniveau; Het aanpassen en overboeken van tijdsregels en verschotten tijdens declareren; Het maken van creditnota's; Het bewaken en opvolgen van betalingsafspraken; Het registreren van disputen en betwiste vorderingen; Het verrichten van diverse administratieve werkzaamheden zoals het verwerken van betalingsontvangsten en het invoeren van mutaties in de dossiergegevens; VereistenHbo werk- en denkniveau;Je hebt een finciele administratieve achtergrond met minimaal 3 jaar ervaring als secretaresse binnen een professionele omgeving/zakelijke dienstverlening;Ervaring binnen een advocatenkantoor is een pré;Je bent cliënt- en servicegericht, een teamplayer en beschikt over uitstekende ICT-vaardigheden;Je bent cijfermatig sterk;Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal goed in woord en geschrift;Daarnaast ben je in staat om kennis en ervaring effectief over te brengen op anderen, ben je tactvol, integer, accuraat en kun je goed presteren onder druk;Je bewaart de rust en het overzicht onder (tijds)druk en in hectische omstandigheden;Je bent in staat om met zeer vertrouwelijke informatie om te kunnen gaan.Wij bieden:Een marktconform salaris tussen €2500,- en €3500,- en arbeidsvoorwaarden, afhankelijk van jouw ervaring;Mogelijkheid om 3 of 4 dagen te werken!Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;Zeer mooie, nieuwe omgeving (het kantoor heeft net een verbouwing achter de rug);Prettige werksfeer met aandacht voor jou al persoon.Ben jij enthousiast over deze baan en of wil je nog meer informatie? Stuur dan nu je CV naar [email protected] of bel naar 020-6461327.

Voor een internationaal advocatenkantoor in Amsterdam zijn wij op zoek naar een Juridisch Secretaresse die komt te werken op de afdeling Corporate. Het kantoor houdt zich bezig met het adviseren van juridische kwesties voor toonaangevende bedrijven, overheden en allerlei grote (internationale) transacties en projecten. Het gaat om een versterking van het team van ondersteuners en je biedt samen met andere juridisch secretaresses de secretariële ondersteuning aan een 15 tal advocaten en 2 partners.Als echte ondersteuner in hart en nieren houd jij je bezig met een breed takenpakket. Dit bestaat onder andere uit: Het opstellen en redigeren van (juridische) documenten;Het archiveren en bijhouden van dossierbeheer;Post, e-mail en telefoonverkeer;Agendabeheer;Het plannen en organiseren van meetings en zakelijke bijeenkomsten;Het organiseren van reizen en accommodaties:Overige ad-hoc secretariële taken. Jij kan als geen ander het overzicht bewaren en werken binnen een team gaat je goed af. Samen werk je naar een gemeenschappelijk doel en ondersteunt elkaar waar nodig. Verder weet je ten allen tijde een professionele houding aan te nemen en weet je met vertrouwelijke informatie om te gaan. Verder ben je ook in staat om: Zelfstandig te werken;Ben je proactief en ben je resultaat en oplossingsgericht; Je bent een echte ondersteuner en haalt energie uit het ontzorgen en het regelen; Je kan werken onder druk en kan deadlines bewaken; Je bent flexibel en je vindt het leuk om een stapje extra te zetten. Lijkt deze rol jou op het lijf geschreven en pas jij goed binnen een zakelijke internationale omgeving? Tevens bezit jij over de volgende vereisten: Hbo werk- en denkniveau;Vanaf 2-4 jaar werkervaring als secretaresse in een omgeving van ‘professionals’ (juristen, accountants of consultants); Ervaring binnen een internationale organisatie en/of advocatenkantoor is een pre; Nederlands en Engels uitstekend in woord en geschrift;Sterke computervaardigheden met o.a. Microsoft Office;Je bent bij voorkeur 5 dagen per week beschikbaar om te werken.Dit kantoor biedt het volgende:Een marktconform salaris tussen €2550,- en €3400, afhankelijk van jouw ervaring;Voorkeur voor 5 dagen in de week (4 dagen is bespreekbaar);Een uitgebreid aanbod aan interne trainingen en cursussen;Zeer mooie en moderne werkomgeving;Prettige werksfeer met aandacht voor jou als persoon.Ben jij enthousiast over deze baan en of wil je nog meer informatie? Stuur dan nu je CV naar [email protected] of bel naar 020-6461327.

Werken voor één van de leukste kantoren aan de Amsterdamse Zuidas­­ voor DRIE DAGEN in de week? Wij zoeken voor dit internationale advocatenkantoor een gemotiveerde student-secretaresse voor binnen de afdeling corporate.Je hoeft nóg geen ervaring te hebben binnen de advocatuur, maar affiniteit is wel vereist. Daarnaast ben je nog studerend (wo rechtsgeleerdheid of hbo rechten) en ben je bereid om ondersteunende taken pro-actief op te pakken en uit te voeren voor de advocaten. Functieomschrijving:Als (startend) juridisch secretaresse ben je verantwoordelijk voor de secretariële en administratieve ondersteuning van de advocaten. Je werkt met meerdere ondersteuners voor de gehele praktijk. Deze ondersteuning bestaat onder andere uit het maken van afspraken, het correct verwerken van inkomende/uitgaande correspondentie, dossieropbouw en het maken van declaraties. Een mooie manier om kennis te maken met de internationale advocatuur!Meewerken in de dagelijkse praktijk;Agendabeheer;Zelfstandig correspondentie afhandelen;Openen en beheren van dossiers;Aanmaken van declaraties en monitoren van de voortgang van de ingevoerde uren in het CMS systeem;Inplannen en voorbereiden van vergaderingen;Bijhouden van de cliënten database.Wie zoeken wij?Wij zoeken iemand met een klantgerichte, dienstverlenende en positieve instelling. Verder ben je collegiaal, wordt je enthousiast van de advocatuur en sta je open voor feedback. In deze functie wordt er verwacht dat je uitstekend kan plannen en de juiste prioriteiten kunt stellen. Het is belangrijk dat je jezelf wilt blijven ontwikkelen, zowel op zakelijk als persoonlijk vlak.AanbodWe bieden een marktconform salaris €2100 - 2400 bruto op ft. basis (= tussen de €12 - €14,- per uur);en een contract op flexibele basis (handig als je tentamens hebt of andere verplichtingen!);Mooie kennismaking met de advocatuur, goed voor je netwerk en voor de toekomst!Ben jij deze gemotiveerde hbo'er/wo'er en ben je nog jaar beschikbaar voor drie dagen per week? Wil je meer informatie over deze functie? Neem dan snel contact met ons op. 

Secretaresse(s) in de dop opgelet! Heb je jouw stage afgerond of zit je er nog middenin? Vind je het ook lastig om een geschikte starters baan te vinden in deze tijden? Wil en kan je 1 juli of 1 augustus starten? Dan is dit jouw kans om in een gespreid bedje te stappen met de juiste collega's om je heen. Het enige wat wij van jou vragen is: een assertieve instelling, servicegerichtheid, punctualiteit en hebt een leergierig karakter.Voor een advocatenkantor gevestigd in Hoofddorp zijn wij opzoek naar een junior secretaresse die klaar is voor een verantwoordelijke baan. Jij gaat in deze positie als secretaresse nauw samenwerken met een team van secretaresses daarnaast krijg je de ruimte om zelfstandig te werken en je te ontwikkelen. Dit advocatenkantoor is een ambitieus middelgroot kantoor met een nuchtere instelling. Zij bieden juridische ondersteuning voor ondernemers en overheden. Taken & VerantwoordelijkhedenAls junior secretaresse ben je verantwoordelijk voor verschillende praktijken van de advocaten. Je zal voorbereidende werkzaamheden uit handen nemen, te denken aan: dossiers compleet maken, afspraken maken, begeleidende brieven klaarzetten, opdrachtbevestigingen sturen en telefonisch contact verzorgen. Ook houd je de deadlines voor de advocaten goed in de gaten. Jij hebt een belangrijke ondersteunende rol binnen de organisatie. In grote lijnen kun je denken aan de volgende taken:dossierbeheer (stukken verzamelen en op orde houden);cliëntcontact (afspraken inplannen en contact onderhouden);agendabeheer (termijnen in de gaten houden );declaraties verwerken;correspondentie (e-mail, telefoon & post) verzorgen;individuele projecten: marketing/communicatie of business development taken. VereistenJe bent een enthousiaste en verantwoordelijke kandidaat. Je bent communicatief vaardig, betrouwbaar en hebt een service gerichte instelling. Daarnaast zou het passend zijn als je een mbo-4 (juridische dienstverlening) of HBO office management / Schoevers opleiding hebt afgerond. Ook is je Nederlands (in woord en geschrift) uitstekend. Wil je graag meer informatie neem gerust contact met ons op, we hebben ook functies waarbij iets meer ervaring een wens is.