Positie invoeren

Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Office Manager in Nederland"

Ontvang statistische informatie per mail

Het overzicht van de statistiek van de lonen bij het beroep "Office Manager in Nederland"

2 198 € Gemiddeld maandsalaris

Niveau van het gemiddelde loon tijdens de laatste 12 maanden: "Office Manager in Nederland"

Valuta: EUR USD Jaar: 2021 2020
Op de staafdiagram is de verandering van het gimiddelde loon van het beroep Office Manager in Nederland getoond.

Indeling van de "Office Manager" vacatures in de regionen Nederland

Valuta: EUR
Volgens het diagraam zijn er in Nederland het grootste aantal vakatures van de beroep Office Manager in geopend. Op de tweede plaats staat {regionPName2} en op de derde {regionPName3}.

Top provincies Nederland volgens niveau van het loon voor de beroep "Office Manager"

Valuta: EUR
Volgens de gegevens van onze site het beroep Office Manager is meest betaalbaar in . Het niveau van het gemiddelde loon bedraagt 2248 eur. Vervolgens gaan Noord-Holland en Noord-Brabant.

Top van de gelijkaardige vacatures volgens niveau van het loon in Nederland

Valuta: EUR
Onder de gelijkaardige beroepen in Nederland met het meest hoge loon is Adjunct Directeur. Volgens de gegevens van onze site het niveau van het loon bedraagt 3810 eur. Op de tweede plaats staat Hoofd Bedrijfsvoering met het loon van 3756 eur en op de derde plaats staat Unitmanager met het loon van 3588 eur.

Aanbevolen vacatures

Office Manager
Page Personnel, Provenierswijk, Rotterdam, ZH, AL
Als Office Manager bij dit internationale bedrijf ben je verantwoordelijk voor het Europese hoofdkantoor gelegen in Rotterdam centrum. Naast secretariële taken ondersteun je de logistieke afdeling en communiceer verwerk je de (financiële) administratie. Client Details Japans logistiek bedrijf met wereldwijd meer dan medewerkers. Hier in Nederland is het Europese hoofdkantoor gevestigd en werken hier 5 medewerkers. Het is een stabiele organisatie met een Japanse cultuur. Description Verwerken van de administratie; Inboeken van facturen; Coördineren van kantoorwerkzaamheden; Regelen van expat management (huisvesting/verblijfsvergunning); Contact onderhouden met verschillende stakeholders; Ondersteunen bij logistieke afdeling (export/import documenten). Profile Je bent (per direct) fulltime beschikbaar; Uitstekende beheersing van Nederlandse & Engelse taal; Ervaring binnen een internationale organisatie; Je werkt zelfstandig; Je komt het beste tot je recht in een rustige werkomgeving. Job Offer Als Office Manager ontvang je een contract in dienst van Page Personnel, bij goed functioneren zal je worden overgenomen door het bedrijf.
Office manager
Network connection II, Amsterdam, Noord-Holland
Organisatie: Network Connection is een overkoepelde organisatie (hoofdkantoor) van een horecaonderneming. Het bedrijf bestaat uit een personeel B.V. en negen Horecalocaties, gevestigd in Amsterdam, Haarlem en Zandvoort. Momenteel bestaat deze groeiende organisatie uit een jong/dynamisch team, met ongeveer 55 medewerkers in loondienst, verspreid over de verschillende locaties. Daarnaast werken er 5 medewerkers op het hoofdkantoor als aansturing van de gehele organisatie. Het hoofdkantoor bevindt zich in Amsterdam van waaruit de functie van Office Manager zal worden ingevuld. Functieomschrijving: Als Office Manager ben je verantwoordelijk voor alles wat er op de kantoorvloer gebeurt. Wees erop voorbereid dat gedurende week je rol zal veranderen: van het helpen van collega’s met hun soms wat lastige vragen, helpen in het beheer van de agenda’s van het management tot het onderhouden van ons geweldige kantoor. Je ondersteunt de totale organisatie bij alle operationele en administratieve zaken. Jouw hoofdtaken bestaan uit: · Zelfstandig onderhouden van externe relaties, contracten en afspraken. · Verantwoordelijk voor office supplies en facilitaire zaken op kantoor en de verschillende locaties. · Verricht zo nodig uitvoerende PA werkzaamheden. · Maakt afspraken, vergaderingen e.d. en verzendt indien nodig uitnodigingen. · Bewaakt de gemaakte afspraken, deadlines en projectplanningen. · Verzorgt de voorzieningen t.b.v. vergaderingen. · Boekt indien nodig (zaken)reizen voor de Algemeen en Operationeel Directeur. Je werkt op het hoofdkantoor nauw samen met je collega's en gezamenlijk zorgen jullie voor het stroomlijnen van de dagelijkse gang van zaken. Eisen: MBO/HBO werk- en denkniveau met een praktische en CAN DO mentaliteit. Tenminste 2 jaar ervaring in een soortgelijke functie. Organisatietalent, creatief, servicegericht. Uitstekende communicatieve vaardigheden, flexibel, dynamisch en ambitieus. Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift. Minimaal 2 - 4 jaar recente werkervaring; Je hebt oog voor belangen en bent in staat om op een juiste wijze prioriteiten te stellen. Het vermogen om op alle niveaus op een prettige, opgewekte manier te communiceren staat voorop. Aangetoond vermogen om sterke en duurzame werkrelaties te ontwikkelen en te onderhouden met alle medewerkers, leveranciers en interne klanten van het bedrijf. Het vermogen om zelfstandig te werken. Goede kennis van en ervaring met het MS Office pakket en Microsoft Teams. In bezit van BHV certificaat of bereid deze te halen. Veerkracht en een flexibele mindset. Wij bieden: · Tussen de € 2.200,- – € 2.600,- bruto per maand (afhankelijk van werkervaring) · Reiskosten vergoeding tot max €150,- per maand. · 8% vakantiegeld. · 25 Vakantiedagen. · Mogelijkheid om studies te volgen · Veel verantwoordelijkheden. · Een open en persoonlijke werkomgeving. Opmerkingen : Alleen sollicitaties voorzien van motivatie en CV worden in behandeling genomen. Aan de hand van de ontvangen sollicitaties beginnen wij de sollicitatieprocedure met een informele online kennismaking waarna mogelijk een uitnodiging voor een 1e sollicitatiegesprek volgt. Soort dienstverband: Fulltime Werkschema: ma-vr Ervaring: Office Manager: 2 jaar (Aanbevolen) Opleiding: HBO werk- denkniveau Taal: Nederlands (vereist) Engels (Vereist) Thuiswerken: Nee
Office Manager
Young & Ambitious, Utrecht, Provincie Utrecht
Ben jij iemand die altijd alle touwtjes in handen heeft en ben je niet bang om verantwoordelijkheid te nemen? Ben je daarnaast financieel onderlegd? Dan ben jij de Office Manager die wij zoeken Voor een onafhankelijk advies- en consultancy bedrijf in Utrecht zijn wij op zoek naar een Office Manager die voor 20-24 uur per week beschikbaar is. Het bedrijf ondersteunt organisaties bij het vormgeven van hun interne processen, te voldoen aan regelgeving en het zichtbaar maken hiervan. De laatste jaren hebben zij zich gespecialiseerd op het gebied van Risk Management, Compliance en Control. De organisatie bestaat uit een kleine kern van vaste medewerkers (14 FTE) en een flexibele schil van inhoudelijke specialisten (25 FTE). Ambitie, intelligentie en drive zijn belangrijke kernwaarden voor de organisatie. Als Office Manager zorg jij ervoor dat alles op kantoor altijd op rolletjes verloopt. In deze rol houd jij je bezig met verschillende taken. Van de salarisadministratie tot het organiseren van evenementen en van het regelen van de lease auto’s en tot overige administratieve taken. Wat ga jij doen ? Salarisadministratie in Nmbrs en boekhouding in Exact Verantwoordelijk voor de afhandeling van telefoontjes, mails en andere correspondentie Je regelt alle faciliteiten rondom ICT en telefonie voor op het kantoor Het afsluiten van de lease autocontracten Agendabeheer en overige secretariële ondersteuning Wat bieden zij? Een marktconform salaris op basis van kennis en ervaring (/- € 2800,-) Reiskostenvergoeding Goede overige secundaire arbeidsvoorwaarden Een mooie werkplek in Utrecht bij een groeiend adviesbureau De mogelijkheid om gedeeltelijk thuis te werken Wie ben jij? Hbo werk- en denkniveau Een aantal jaar ervaring in een soortelijke rol Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift Kennis van de salarisadministratie Nauwkeurig, proactief, zelfstandig en organisatorisch en communicatief sterk Ben jij de Office Manager die wij zoeken? Neem dan snel contact met ons op Contact Contactpersoon: Leonie E-mail: leonieyoungandambitious.nl M: 020 - 41 25 020 T: 06 - 11 22 39 20
Office Manager
Tempo Team, Strijensas, Strijen, Moerdijk, PX
Ben jij iemand die op administratief gebied van alle markten thuis is? Heb je kennis van financiële administratie, maar ook van kwaliteit en veiligheid? Lees dan snel meer over de functie van Office Manager Wat bieden wij jou Een goed salaris van € 2.600 tot € 3.000 b.p.m. Kilometervergoeding van 19 cent per kilometer Een afwisselende functie voor langere tijd Toegang tot online trainingen via Mijn Groei Een leuke plek in een klein, gezellig team Een fulltime dienstverband Wie ben jij Als office manager ben je niet alleen bezig met de financiële administratie. Jij doet veel meer dan dat En daarom heb je ook veel vaardigheden in huis. Namelijk: Voldoende scholing is belangrijk. Dit kan je aantonen door minimaal een diploma op mbo of meao niveau. Je hebt kennis van de programma's Excel, Word en bij voorkeur Unit4 Multiverse. Je kan goed zelfstandig werken. Je hebt minimaal een half jaar ervaring in een financiële functie. Je hebt kennis van wet- en regelgeving over kwaliteit en veiligheid. Bij voorkeur beschik je over een VOL-VCA certificaat. Je hebt goede communicatieve vaardigheden. Wat ga je doen Nu je weet wat je voor deze functie nodig hebt, wil je zeker ook weten wat je dan echt gaat doen? Jouw hoofdtaken zijn het bijhouden van de financiële administratie, het coördineren van kwaliteit en veiligheid en je vraagt vergunningen aan. Je bent verantwoordelijk voor de gehele financiële administratie Je verwerkt de urenverantwoording van het personeel. Daarnaast lever jij de benodigde salarisgegevens aan voor de externe salarisverwerking Je bent verantwoordelijk voor het regelen van de juiste bedrijfsverzekeringen. Je voert secretariële werkzaamheden uit. Denk hierbij aan het behandelen van post, bijhouden van agenda's en binnenkomende telefoontjes. Je stelt arbeidsovereenkomsten op, begeleidt zieke werknemers en vraagt subsidies aan bij opleidingen Je bereidt en begeleidt interne en externe audits en inspecties Je onderhoudt kwaliteitsregistraties Je vraagt vergunning aan voor het uitvoeren van werkzaamheden op locatie van verschillende projecten Waar ga je werken Genoeg over de functie van office manager. Tijd om het te hebben over jouw werkomgeving. Het bedrijf waar je komt te werken, is een kleine organisatie in Moerdijk. Dagelijks houdt ongeveer 20 man zich bezig met de constructie en renovatie van bruggen en sluizen door heel Nederland. Een gezellige, informele sfeer Veel ruimte voor eigen initiatief Sollicitatie Wil je per direct aan de slag als office manager? Solliciteer dan direct via de sollicitatieknop. Nog vragen? Mail, bel of WhatsApp ons Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.
Office manager
Trend People, Utrecht, Provincie Utrecht, UTRECHT
Ben jij een office manager die klaar is voor de volgende stap in zijn/haar carrière? Dan zoek ik jou Vaste baan, 32-40 uur, Utrecht, regio Utrecht. Introductie Je komt te werken binnen een informele, internationale organisatie in Utrecht. Omdat deze organisatie flink aan het uitbreiden is, zoeken zij een office manager. Dit is een nieuwe functie binnen de organisatie waardoor er alle ruimte is voor eigen invulling. Over de functie Als officemanager ondersteun jij het managementteam en ben je verantwoordelijk voor al het reilen en zeilen binnen de organisatie. Je houd je bezig met de interne communicatie, facilitaire werkzaamheden, het regelen en coördineren van afspraken en je voert ondersteunende werkzaamheden uit. Een divers takenpakket, waarbij elke dag anders is en jij zelfstandig je taken uitvoert. Een idee van jouw werkzaamheden? Hierbij Interne communicatie: intranet bijhouden, collega’s op de hoogte brengen van persoonlijk of zakelijk nieuws, algemene mailingen rondsturen, cadeautjes / kerstpakketten verzorgen Facilitaire werkzaamheden: boodschappen bestellen, ervoor zorgen dat de ruimtes verzorgd zijn, meeting room beheer, de schoonmaak regelen, ‘corona werkroosters’ maken Regelen en coördineren van afspraken: travel management (zodra dit weer kan natuurlijk) Ondersteunende werkzaamheden: agendabeheer / mailboxbeheer, notuleren bij vergaderingen, documenten naar de notaris brengen Wat bieden wij jou Wat biedt de organisatie? Een vaste functie, direct in dienst bij de opdrachtgever Salarisindicatie van maximaal € 2.800,- bruto per maand o.b.v. 40 uur (afhankelijk van ervaring) Flexibele werktijden 25 vakantiedagen en een goede pensioenregeling Reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer Wat vragen wij van jou Voor een organisatie in Utrecht zoeken wij een kandidaat die ondernemend is ingesteld en stevig in zijn of haar schoenen staat. Een zelfstandige functie waar alle ruimte is voor jouw eigen inbreng en het verbeteren van processen. Verder: Beschik jij over hbo werk- en denkniveau Heb je ervaring met de gevraagde werkzaamheden Beheers jij zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend Ben jij bekend met het MS Officepakket Ben jij woonachtig in de omgeving van Utrecht En ben jij 32 tot 40 uur per week beschikbaar (een opzegtermijn is geen probleem) Solliciteren Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Reageren kan via de sollicitatiebutton of mail je cv naar daphne.katantrend.nl t.a.v. Daphne Katan. Voor vragen of meer informatie kan je uiteraard bellen naar 030-2311913.
Office Manager
Independent Recruiters, Amsterdam, Noord-Holland
Office Manager met project management skills in Amsterdam gezocht Het bedrijf is flink aan het groeien, daarom zijn wij op zoek naar een Office Manager die een klein team op het kantoor in Nederland ondersteund. In taken zoals het plannen van de projecten, assisteren bij de communicatie met de klanten en intern snel weet te schakelen tussen verschillende afdelingen. Ben jij de Office Manager die ik zoek? Ik kom graag met je in contact Als Office Manager ben jij het eerste aanspreekpunt van het kantoor. Daarnaast ben jij onder andere verantwoordelijk voor: Verwerken van de verkooporders en het bijhouden van de status van alle projecten in het CRM en SAP systeem; Beantwoorden van kantoorgerelateerde vragen door middel van telefoon en e-mail; Volgen en plannen van leveringstermijnen van materiaal met de logistieke afdeling en de klant; Planning van samenstellingen van opslagoplossingen met onderaannemers en de klant; Ondersteunen van de Managing Director.
Office Manager – Greenberg Nielsen Rotterdam
Greenberg Nielsen Rotterdam, NL, Rotterdam, ZH
Wil jij werken binnen een jong team in een dynamische en gezellige organisatie met een informele werksfeer? Wij, Greenberg Nielsen, zijn op zoek naar een enthousiaste Office Manager Als Office Manager ben jij de rechterhand van de Manager en een centraal aanspreekpunt voor het team van Consultants. Jij bent de interne spin in het web in de dynamische wereld van recruitment. In jouw ondersteunende rol naar de Consultants, heb jij de touwtjes in handen achter de schermen. Jij bent de vriendelijke en enthousiaste toon binnen ons bedrijf en staat altijd met veel plezier onze klanten en kandidaten te woord. Kortom, jij bent dé duizendpoot die onmisbaar is binnen onze organisatie. Wie zijn wij? Greenberg Nielsen is een jong innovatief recruitmentbureau gespecialiseerd in de bemiddeling van Finance professionals. Met een kantoor op de Zuidas in Amsterdam, een tweede vestiging in hartje Rotterdam, en zuster bedrijven KOOT-Professionals, IT4Heroes en Sales11 breidt Greenberg Nielsen zich uit tot een grote speler op de markt. Je komt terecht in een hecht team van enthousiaste leeftijdsgenoten met verschillende studieachtergronden. Wat ga jij doen? In deze dynamische organisatie is geen dag hetzelfde en wordt jouw flexibele werkhouding erg gewaardeerd. Jij bent proactief en meerdere ballen tegelijk in de lucht houden is voor jou absoluut geen probleem Je wil graag leren en kan accuraat schakelen. Daarnaast ondersteun jij met HR-werkzaamheden. Zo beheer jij de arbeidscontracten, ziekte- en vakantiedagen, organiseer jij de personeelsactiviteiten en weet jij precies wie wanneer jarig is. Als Office Manager ga jij aan de slag met: Agendabeheer; Opstellen, behandelen en bewaken van E-mail; Opmaken van overeenkomsten, functieprofielen, rapportages en opdrachtbevestigingen; Administratieve taken uitvoeren; Bewaking documentatie; Onderhouden en actualiseren van het archief; Ondersteunen van de teams in de dagelijkse werkzaamheden; Organiseren van (online) interne en externe events; Voorzien van kantoorbenodigdheden en faciliteiten; Ondersteuning op HR. “Een week waarin niets het zelfde is, waarin jouw werkzaamheden afwisselen van operationele taken tot het ondersteunen van jouw collega’s. Het zoeken en opvangen van gaten die vallen en daarop inspringen om de werkweek voor iedereen net wat leuker en makkelijker te maken. Alles netjes georganiseerd houden en bijdragen aan een positieve sfeer op de werkvloer. Dit is waar ik mij elke werkdag opnieuw mee bezig houd. “ – Monica – Office Manager Greenberg Nielsen Amsterdam Pas jij bij Greenberg Nielsen? Je bent in het bezit van een MBO-4/HBO diploma; Je bent stressbestendig, georganiseerd en oplossingsgericht; Je bent in staat is om prioriteiten te stellen. Je bent een goede planner en zet altijd de puntjes op de i; Je bent flexibel en accuraat; Je bent ondernemend en creatief; Je bent sociaal in de omgang; Je hebt goede kennis heeft van Microsoft Office; Goed in de Nederlandse en Engelse taal. Wat bieden wij jou? Greenberg Nielsen is een frisse en jonge organisatie die continu in beweging is. Met belang voor de persoonlijke ontwikkeling van zowel de kandidaten als haar medewerkers, wordt er veel aandacht besteed aan het individu. Zo kom je in een hecht team terecht met veel doorgroeimogelijkheden en de vrijheid projecten op je te nemen. Greenberg Nielsen biedt jou als Office Manager hierbij een kijkje in de dynamische en veel veranderende keuken van recruitment. Iets voor jou? Op zoek naar een leuke en nieuwe uitdaging? Kom jij ons team versterken in hartje Rotterdam? Laat het ons weten Neem voor meer informatie contact op met Marcel Eldering via of bel . We nodigen je graag uit voor een kopje koffie.
Office manager/Secretaresse tijdelijk 32 uur
Boom uitzendbureau, Cromvoirt, Vught, Den Bosch, BA
Wij zijn op zoek naar een office manager, een proactieve en klantgerichte duizendpoot. Wil jij de afdeling ondersteunen en deel uitmaken van een dynamische studentenadministratie? Lees dan snel verder Het Studenten Succes Centrum (SSC) is binnen deze centrale dienst waar studenten (on- en offline) terecht kunnen voor in- en uitschrijven, studieadvies en beroepskeuze, zorg en advies, voorzieningen voor topsport, collegepas en financiële regelingen. Voor deze afdeling zijn wij op zoek naar een office manager Als office manager / (directie)secretaresse ben je een administratieve duizendpoot en verleen je secretariële en administratieve ondersteuning aan de afdeling. Je werkt samen met andere collega’s op het secretariaat van de afdeling. Welke werkzaamheden voer je (dagelijks) uit? Het dagelijks maken van afspraken; Het voorbereiden van gesprekken, zoals intakes, van studieadviseurs en zorgspecialisten; Dossiers in orde maken; Werken met databestanden; Ondersteunen van accountantscontrole; Ondersteunen van de jaarafronding/overgang schooljaar. Vaktechnische kennis van de procedurele administratieve organisatie is van het grootste belang in deze functie. Daarnaast ben je een kei in plannen en organiseren. Het werken met databestanden én het werken in verschillende systemen binnen het College is voor jou geen enkel probleem. Met name Excel beheers je heel goed. Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal en grammatica. Daarnaast ben je in staat snel inzicht te verkrijgen in de taken en werkzaamheden die passen bij jouw functie en heb je de werkwijze die past bij de organisatie snel onder de knie. Je bent communicatief vaardig, integer en klantvriendelijk. Je pakt door als het nodig is om zaken voor elkaar te krijgen. Snel kunnen schakelen en handelen is daarbij belangrijk. Ook worden er zaken aan jou overgelaten die je zelfstandig en proactief oppakt. Je bent in staat de administratieve werkzaamheden van de afdeling te overzien en mee te ondersteunen. Je helpt mee om onze ambities waar te maken door lef te tonen en te gaan doen Commitment, Respect, Vertrouwen, Luisteren, Stimuleren en faciliteren zijn hierbij belangrijke uitgangspunten. Voor deze veelzijdige functie vragen we een afgeronde Mbo opleiding op niveau 4 én relevante werkervaring. De sfeer binnen het college is informeel en laagdrempelig, er is veel aandacht voor de werk- en leeromgeving. Ons college is een echte ontmoetingsplek. Met onze mooi ingerichte praktijklokalen bootsen we de echte maatschappij zoveel mogelijk na. Als medewerker kun jij hier van mee profiteren. Zo kun je een bezoek brengen aan de kapper, kun je een hapje eten in Ons Restaurant of de Mensa en gebruik maken van onze eigen evenementenorganisatie. We bieden een gevarieerd scholingsaanbod en volop ruimte om je talenten te ontdekken en ontwikkelen. Het salaris voor deze functie ligt tussen de € 2053,- en € 3080- bruto per maand op fulltime basis (schaal 7, cao mbo). We hebben goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Je bent direct beschikbaar. Het betreft ziektevervanging. De vervangingsvraag is voor enkele weken tot uiterlijk 23 juli 2021.
Office Manager, Poeldijk
Future Crops Coöperatief U.A., Poeldijk, Westland, Zuid-Holland, DC
Uitdagende functie van Office Manager bij een internationale scale-up Vind je het fijn om als Office manager proactief, hands-on en met een hoge mate van zelfstandigheid je werkzaamheden uit te voeren? Voel jij je thuis in een kleine, soms wat hectische, organisatie die vanuit de start-up fase (2017) inmiddels in de scale-up fase is beland? Houd je van orde creëren, processen verbeteren en zie je het als een uitdaging om met weinig middelen veel voor elkaar te krijgen? Spreekt een werksfeer van 'samen (hard) werken om het bedrijf succesvol te maken', je aan? Als je deze vragen leest en denkt, JA, dat wil ik en dat past heel goed bij mij, dan willen wij heel graag met je kennismaken. De baan is voor 40 uur per week, 32 uur is bespreekbaar. De werklocatie is Poeldijk, regio Den Haag. Functie-eisen: Je hebt ruime ervaring als Office Manager en/of sales customer support. Je hebt een MBO werk- en denkniveau. Je spreek- en schrijfvaardigheid in Engels en Nederlands is zeer goed. Je kan goed functioneren in een soms wat hectische werkomgeving waar niet alles strak is geregeld. Je hebt een flexibele werkhouding, kan goed zelf structuur aanbrengen en bent stressbestendig. Belangrijk vinden we dat je enthousiast wordt van deze functie en dat jij denkt over de kwaliteiten te beschikken waarmee je, vanuit deze rol, ons bedrijf kan helpen groeien. Dit halen wij graag uit je CV en je motivatiebrief. 33b4a15966f06029c002ffcf65e1d64e
Office Manager/Executive Assistant International Holding, Amsterdam
Van der Pal Recruitment, NL, Amsterdam, NH
Office Manager/Executive Assistant International Holding, Amsterdam Organisation : Our client is an International Holding and established their Headquarters in Amsterdam with the ambition to extend. Currently we are looking for a pro-active, hands on, internationally oriented Office Manager/Executive Assistant. The Job : In this position you will be responsible for the smooth running of the Holding Office and supporting the company’s Management, liaising with your counterparts based in France and Germany.You are preparing and monitoring of several committee meetings, including Executive Committee (ExCom), organizing support for in-office working sessions and assisting with the timely provision and delivery of meeting documents, follow-up of individual action items as well as the creation decision lists and their distribution.Next to that, you are responsible for preparing notes, letters, e-mails, correspondence and presentations. You are organizing international meetings and booking travels from a-z.In this position, you are an important spider in the web and will be given the opportunity to take ownership of activities. The candidate: You are an intelligent all-round and service minded candidate. You have a high standard of self- motivation and you take initiative where possible. You are able to multitask at all times with a committed approach to service and precision in execution. You have a refined eye for quality and detail. Your interpersonal & organizational skills are excellent. Prioritize, planning and dealing with ambiguity are second nature. You demonstrate a high level of ethics, professionalism and confidentiality. You are used to working independently within an international management environment. You are a warm personality, motivated and a flexible team player. Criteria : HBO level. Proven experience as an Executive Assistant within an international company. Fluency in English, Dutch is a must; knowledge of German and French is a nice-to-have. Excellent MS office skills. 32 - 40 hrs. per week available.
Office Manager / Teamleider Klantcontact
Cinco Cleaning, Havelte, Westerveld
Wil jij als Office Manager / Teamleider Klantcontact aan de slag bij een familiebedrijf in de tapijt- en meubelreiniging met de focus op klantbeleving? Heb je affiniteit met schoonmaak en wil je in een klein team (klantcontact 4, uitvoering 15 en directie 2) de spil van het bedrijf worden? Wat ga je doen als Office Manager / Teamleider Klantcontact? Je bent verantwoordelijk voor kantoor en het klantencontact en alles wat hiermee samenhangt. Je bent een verbinder en haalt het beste in je teamleden en collega’s naar boven. Je bent het visitekaartje van de onderneming, iedereen kan altijd bij jou terecht. Je bent vriendelijk, klantgericht en ziet van nature oplossingen in plaats van problemen. Je hebt oog voor detail en zorgt er onder andere voor dat de klanten snel een correcte factuur ontvangen. Daarnaast houd je goed overzicht. Je stelt een personeelsplanning op en zorgt ervoor dat mensen en middelen optimaal ingezet worden. Samen met je teamleden plan je de routes voor onze chauffeurs en servicebeurten voor onze specialisten in. En zorg je ervoor dat alle klanten goed en vriendelijk te woord worden gestaan per telefoon, e-mail of ter plekke. Je werkt nauw samen met de Teamleider Wasserij en de Directie en samen komen jullie op regelmatige basis samen om te kijken waar verbeteringen in de processen doorgevoerd kunnen worden. Aan de hand hiervan stel je actielijsten op en bewaak je de opvolging hiervan. Kortom, een veelzijdige functie waarin je als een spin in het web fungeert binnen een groeiende organisatie. Interesse in deze afwisselende en uitdagende baan? Stuur dan snel een e-mail met je C.V. en motivatie. Zet in het onderwerp van de e-mail het woord: “Cheerleader”. Wat vragen wij van je? een afgeronde MBO/HBO opleiding en werkervaring als Office Manager of soortgelijke functie; digitaal van deze tijd; probleemoplossend denken, positief en energiek; aanpakker/doener die verbindt; uitstekende beheersing van de Nederlandse taal; Wat bieden wij? een leuke, afwisselende baan van minimaal 36-40 uur per week bij een groeiend familiebedrijf met de focus op klantbeleving. mogelijkheid om jezelf door te ontwikkelen met trainingen en workshops. salaris € 2.500 - € 2.850 bruto op basis van 40 uur. kwartaalbonus op basis van prestaties van maximaal € 450 arbeidsovereenkomst van 1 jaar met intentie voor onbepaalde tijd.
Office Manager
Smink Infra B.V., Nijkerk, Gelderland
Office Manager (32 - 40 uur per week) Nuchter en allround organisatietalent Smink Infra, Zandink Zandhandel en Eeltink Zandwinning zijn ondernemende en groeiende familiebedrijven. Wij hebben een open en slagvaardige cultuur. Er is ruimte voor eigen initiatief en zelfstandigheid. De betrokkenheid is groot en we kunnen snel schakelen. Samen met onze andere bedrijven, welke activiteiten hebben op het gebied van vastgoed, infrastructuur en recycling, bundelen we onze krachten. Je gaat leuk werk doen Wij zijn op zoek naar een zelfstandige en representatieve duizendpoot. Organiseren, coördineren en structureren is jouw tweede natuur. Je stapt in een verantwoordelijke en zelfstandige functie waarbij je een divers takenpakket oppakt. Je fungeert als eerste aanspreekpunt voor zowel interne als externe vragen en voelt je als een vis in het water in een dynamische werkomgeving. Als Office manager ondersteun je Smink Infra, Zandink Zandhandel en Eeltink Zandwinning door het structureren en organiseren van de dagelijkse gang van zaken op onze locatie in Nijkerk, op onze thuis locatie bevind zich zowel het kantoor als de machines en onze loswal. Je bent onder andere verantwoordelijk voor; Ondersteunen van de directie; agendabeheer, plannen en organiseren van vergaderingen, evenementen en bijeenkomsten; Afhandeling van inkomende en uitgaande telefoon, e-mail, vragen via de website en social media etc.; Receptiewerkzaamheden, vakantieplanning, uitwerken (basis) offertes, inplannen vergaderruimtes; Marketing & communicatie; pr, nieuwsbrieven, nieuwsberichten plaatsen op social media, en geschreven bladen; Facilitaire ondersteuning; inkoop en voorraadbeheer van kantoorartikelen en boodschappen. Moeiteloos schakel jij binnen de diverse lagen van onze organisaties; voor collega’s ben jij het eerste aanspreekpunt op het moment dat er vragen zijn, tegelijkertijd biedt je ondersteuning aan het management en directie. Uiteindelijk ben jij die aanpakker die proactief oplossingen aandraagt. Jouw werkomgeving Als office manager neem je een centrale plek in binnen onze organisatie. Je bent de rechterhand van de directie en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt op ons kantoor in Nijkerk. Je werkt samen met ongeveer 100 collega’s. Jij komt terecht in een nuchtere organisatie waar geen dag hetzelfde is. Wie ben jij? Wij worden enthousiast als je een representatieve en verbindende office manager bent. Je bent besluitvaardig, probleemoplossend en je beschikt over een flexibele instelling; vlot schakelen tussen diverse verantwoordelijkheden kost jou geen enkele moeite. Ook ben je nauwkeurig en klantgericht. Verder vragen wij van jou: Een relevante afgeronde opleiding in de secretariële richting of office management, is een grote pré; Een aantal jaren ervaring als office manager; Organisatorisch sterk en klantgerichte instelling; Ons aanbod Zijn we allebei enthousiast dan start je met een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. De functie is per direct beschikbaar en starten op de korte termijn is mogelijk. Wij bieden een marktconform salaris gebaseerd op de CAO Groen Grond en Infrastructuur (GGI). Onze arbeidstijden variëren van 07.30 uur tot 17.00 uur. Voor het woon-werkverkeer vergoeden wij de kosten op basis van € 0,19 per kilometer. En natuurlijk zodra het weer kan een gezellige vrijdagmiddagborrel Ga jij ervoor? Ben je enthousiast geworden en wil jij samen met ons werken aan het succes van de organisaties? Mail dan je cv en motivatie via solliciterensmink-infra.nl Wil je liever eerst meer informatie? Neem dan contact op met Jasmijn van der Kolk, Recruiter via 31640520883 (maandag, dinsdag, vrijdag) Meer informatie over Smink Infra www.sminkinfra.nl Zandink Zandhandel www.zandink-zand.nl/ of Eeltink Zandwinning www.eeltinkbv.nl vind je op onze websites Als we een nieuwe collega hebben gevonden dan sluiten we de vacature.
Office Manager
Timing Uitzendbureau, Amsterdam, Noord-Holland
Werken voor een super leuke hypotheker in Amsterdam? Ben jij sterk in administratie, goed in oprecht luisteren en heb jij oog voor de klant? Als Hypotheek Management Assistent zorg jij ervoor dat de klant zich direct thuis voelt bij ons in de winkel. Een familieband? Ja, zo zou je het kunnen noemen. Bij ons is echt iedereen welkom Stilzitten? Nee, dat gebeurt niet bij ons. Als team knallen wij gezamenlijk voor de commerciële doelstellingen. Hoe jouw dag er uit gaat zien? Als management assistent ontvang, begeleid jij klanten en heb jij contact met notarissen, makelaars en banken. Daarnaast beheer jij de agenda, zorg je voor een nauwkeurige administratie, waaronder de assurantie- en hypothekenportefeuille, en bedien jij de telefooncentrale. Het is een sociale functie, binnen een gezellig bedrijf. een bedrijf wat met een leuk team waar vrijheid belangrijke rol speelt.
Office Manager / Administratief Medewerker
Nonius Hospitality Technology B.V., Almere, Flevoland
REF : ADS2105BX FUNCTIE : Office Manager / Administratief Medewerker LOCATIE : Almere - Nederland Over Nonius Door meer dan 16 jaar ervaring en ontwikkeling van technologische producten voor de hospitality zijn er een of meer producten in meer dan 330.000 kamers wereldwijd te geïmplementeerd. Dit zijn hotels van de meest gerenommeerde internationale ketens maar ook aan iconische onafhankelijke hotels. Met 11 dochterondernemingen in EMEA en Amerika, en een uitgebreid netwerk van servicepartners, is Nonius toegerust om wereldwijd hotelgroepen, lokale ketens en onafhankelijke hotels te bedienen. We brengen onze technologie ook naar markten zoals resorts, appartementen, winkelcentra, healthcare, maritime sector en sport- en leisure-faciliteiten. Functieomschrijving / specificatie Wij op zoek naar een professional die de rol van Office Manager / Administratief Medewerker op zich neemt. Je maakt deel uit van een internationaal team van collega's. De standplaats is het kantoor van Nonius te Almere. Verantwoordelijkheden / taken Beantwoorden en afhandelen van telefoongesprekken; Plannen en organiseren van afspraken; Onderhouden van correspondentie per email en brief. Assisteren bij de voorbereiding van rapportages aan de lokale vestiging en het hoofdkantoor; Administratiesysteem onderhouden waaronder archiveren, factureren, fiscale documenten, onkosten, etc.; Bijhouden en toezien op het kantoorbeleid en de procedures; Voorraadbeheer en rapporteren volgens de normen van Nonius HQ; Boeken van zakelijke reizen en bijkomende zaken voor teamleden; Welkom heten van bezoekers aan het kantoor. Waar we naar op zoek zijn: Passie voor office management, een geweldige teamspeler en een sterk gevoel voor werkethiek, verantwoordelijkheid en betrokkenheid; Middelbare school diploma; aanvullende kwalificatie als administratief medewerker of secretaris is een pluspunt; Ervaring en / of opleiding tot administratief medewerker of kantoor administrateur; Kennis van office management systemen en procedures; Vaardigheid in MS Office (met name MS Excel en MS PowerPoint) en / of Google Workspace; Goede schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden; Sterke organisatorische vaardigheden met het vermogen om te multitasken; Vloeiend in Nederlands en Engels. We waarderen extra Ervaring in de Hospitality branche; Ervaring met bedrijven in de technologiesector; Boekhoudkundige opleiding/ervaring; Beheersen van de Franse taal. Wat we bieden Uitzicht op een vaste aanstelling bij een bedrijf dat jaar op jaar duurzaam groeit; Competitief salarispakket; Pensioenregeling; Doorgroeimogelijkheden in een dynamische omgeving; Training in interne tools en procedures; Comfortabele werkomgeving en een belangrijke schakel in een multicultureel en gedreven team. ContactgegevensStuur uw CV, bij voorkeur in het Engels, naar jobsnoniussoftware.com met referentie ADS2105BX.
Office manager
Luba, Rotterdam, Zuid-Holland
Over de functie Als office manager binnen deze professionele organisatie, biedt jij ondersteuning aan de ingenieurs en adviseurs. Jouw kerntaak binnen deze functie zijn voornamelijk het administratief organiseren van de subsidietrajecten. Denk aan dossieropbouw, maken van de planning, de facturatie en het doen van betalingen. Denk hierbij aan de debiteuren administratie en het opstellen van facturen in WeFact, en het doen van bankbetalingen. Het gaat om een zeer diverse functie waarbij je naast deze kerntaak ook verantwoordelijk bent voor de aannemen van de telefoon, het beantwoorden van de algemene mailbox, en het verwerken van de binnenkomend een uitgaande post. Verder ben jij verantwoordelijk voor de personeelsregistratie, je verwerkt verlofboekingen, declaraties en vakantiedagen. Verder zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers op orde zijn en verwerk je nieuwe aanvragen van werknemersverzekeringen en pensioenregelingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en communiceert dit naar de werknemer en leidinggevende. Tot slot voer je nog een aantal andere ondersteunende werkzaamheden uit. Zo zie jij toe op de voorraad van de kantoorartikelen en doet tijdig een bestelling. Ook het wagenpark neem jij voor je rekening. Jij bent goed in plannen en organiseren en weet jij goed overzicht te houden over de dagelijkse werkzaamheden. Belangrijk om te weten is dat het gaat om een functie met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw directe collega gaat binnenkort met zwangerschapsverlof, jij leert snel waardoor je vrij snel zelfstandig aan de slag kan. Jij staat sterk in je schoenen, bent zelfstandig en kan een grote mate van verantwoordelijkheid aan. Het gaat om een parttime functie voor 4 dagen per week. Deze functie is dus zeer divers. Belangrijkste hoofdtaak is het bijhouden van de aanvraagdossiers, het opstellen van facturen en het doen van betalingen. Over het bedrijf Jouw nieuwe werkgever is een jong subsidie-adviesbureau gevestigd in Rotterdam. Zij zijn gespecialiseerd in innovatie- en technologiesubsidies voor allerlei bedrijven. Hun klanten bestand bestaat uit klanten uit het hele land en variëren van MKB bedrijven tot multinationals. Zij zijn werkzaam met een klein team van ongeveer 10 werknemers waarbij een informele sfeer heerst. Naast het werken is er ook voldoende tijd voor gezelligheid en ontspanning. Zo worden er regelmatig evenementen georganiseerd denk hierbij aan een spelletjesavond, bedrijfsuitje, borrelmiddag of een hardloop moment. Tijdens de feestdagen is er een sinterklaasviering en een kerstiner (met partner) Over Luba Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct
Office Manager
Secure Logistics B.V., Barendrecht, Zuid-Holland
Office Manager Barendrecht, 28-32 uur per week Jij bent overal van op de hoogte. Of het nu gaat om de office voorraad of de agenda van de directeur. Met jouw organisatieskills loopt alles als een trein. Ben jij de Office Manager die een echte bijdrage gaat leveren aan het professionaliseren en innoveren van onze organisatie? Functieomschrijving Als Office Manager bij Secure Logistics in Barendrecht is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met facilitaire zaken, zoals het uitzoeken van een nieuw koffiezetapparaat en het andere moment zit je bij een belangrijke vergadering van het managementteam om te notuleren en de orde te bewaken. Je bent letterlijk het manusje van alles. Met jouw inbreng zorg je ervoor dat je collega’s gefaciliteerd worden en zich zo goed mogelijk kunnen focussen op hun prioriteiten. Jij creëert hiermee structuur binnen Secure Logistics waardoor processen soepeler en efficiënter verlopen Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: Managen van de agenda’s van het managementteam. Organiseren van afspraken, vergaderingen, bezoeken van gasten en organisatiebijeenkomsten. Bijwonen van vergaderingen als voorzitter/notulist. Zorgen voor accurate administratie (CRM, inkoop etc.). Ondersteuning van HR Consultant bij praktische werkzaamheden. Aanspreekpunt binnen Secure Logistics voor facilitaire zaken (huisvesting, catering en schoonmaak) en onderhouden van de operationele contacten met externe partijen en leveranciers conform afspraken en contracten. Dit zegt jouw collega Robin (manager HR) over de functie: ‘’ De diversiteit van deze rol is enorm. Je bent constant aan het schakelen tussen meerdere partijen. Jouw bijdrage is van grote invloed op de groei en ontwikkeling van Secure Logistics ’’
Office Manager (Tijdelijk Werk)
WerkTalent, Alphen aan den Rijn, Zuid-Holland
Opmaken van offertes en orderbevestigingen; Palletbonnen en vrachtbrieven opmaken; Ondersteuning bij het verkoopproces; Facturatie; Schakelen met de logistieke afdeling; E-mails beantwoorden en bijhouden; Agenda bijhouden; Verkoop en leveringen beheren; Behandeling van binnenkomende orders.
Office Manager - Rotterdam
AXS Techniek, Rotterdam, Rotterdam, Zuid-Holland
Manager - Intro Ben jij een enthousiaste en representatieve Office Manager die wil werken in een jong en gedreven team? Als Office Manager ben je het visitekaartje maar ben je natuurlijk ook de grote regelaar die zorgt dat alles organisatorisch vlekkeloos verloopt. Als Office Manager ben jij diegene die altijd het overzicht behoudt en alles tot in de puntjes regelt Wil jij tussen de € 2.100,- en € 3.350,- bruto verdienen met daarbij veel vrije dagen? Heb jij een stevige persoonlijkheid en ben je communicatief vaardig? Zowel fulltime als parttime mogelijkheden. Spreekt dit je aan? Reageer dan snel wat ga je doen? Je bent verantwoordelijk om alles organisatorisch perfect te regelen, daarbij zorg je er voor dat het kantoor op en top uitziet. Als Office Manager ontvang je gasten en klanten en zorg je dat zij een optimale beleving hebben. Daarbij ben je mede verantwoordelijk voor de inkoop en voorraadbeheer van alle benodigde office materialen. Je beheert de personeelsadministratie en verzorgt de on-boarding van nieuwe collega’s. Je bent verantwoordelijk voor het CRM-beheer en neemt deel in het facturatieproces. Ook bied je ondersteuning bij telefonische en administratieve werkzaamheden. Je assisteert bij communicatie, marketing en HR werkzaamheden. Wat neem je mee? Je hebt een afgeronde opleiding op mbo of hbo niveau. Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kan goed prioriteiten stellen. Uitstekende vaardigheden met Microsoft Office. Je bent een geboren organisator, een multitasker en bent mega stressbestendig. Je hebt een positieve opgeruimde houding, bent representatief en vindt het leuk om de verwachtingen van onze klanten te overtreffen. Perfecte uitdrukkingsvaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk. Het is belangrijk dat je sterk in je schoenen staat en goed in kunt spelen op klantvragen. Je weet mensen te overtuigen en denkt in uitdagingen in plaats van problemen. Wat krijg je? Spreekt deze baan je aan? Reageer dan snel Wil jij tussen de € 2.100,- en € 3.350,- bruto verdienen met daarbij veel vrije dagen? Werken bij één van de leukste bedrijven van Nederland. Leuke activiteiten met het team en een gezellige vrijdagmiddagborrel. Een opleidingsbudget en natuurlijk een reiskosten vergoeding. 33b4a15966f06029c002ffcf65e1d64e
Office manager
Luba, NL
Over de functie Als office manager binnen deze professionele organisatie, biedt jij ondersteuning aan de ingenieurs en adviseurs. Jouw kerntaak binnen deze functie zijn voornamelijk het administratief organiseren van de subsidietrajecten. Denk aan dossieropbouw, maken van de planning, de facturatie en het doen van betalingen. Denk hierbij aan de debiteuren administratie en het opstellen van facturen in WeFact, en het doen van bankbetalingen. Het gaat om een zeer diverse functie waarbij je naast deze kerntaak ook verantwoordelijk bent voor de aannemen van de telefoon, het beantwoorden van de algemene mailbox, en het verwerken van de binnenkomend een uitgaande post. Verder ben jij verantwoordelijk voor de personeelsregistratie, je verwerkt verlofboekingen, declaraties en vakantiedagen. Verder zorg je ervoor dat alle personeelsdossiers op orde zijn en verwerk je nieuwe aanvragen van werknemersverzekeringen en pensioenregelingen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies en communiceert dit naar de werknemer en leidinggevende. Tot slot voer je nog een aantal andere ondersteunende werkzaamheden uit. Zo zie jij toe op de voorraad van de kantoorartikelen en doet tijdig een bestelling. Ook het wagenpark neem jij voor je rekening. Jij bent goed in plannen en organiseren en weet jij goed overzicht te houden over de dagelijkse werkzaamheden. Belangrijk om te weten is dat het gaat om een functie met uitzicht op een vast dienstverband. Jouw directe collega gaat binnenkort met zwangerschapsverlof, jij leert snel waardoor je vrij snel zelfstandig aan de slag kan. Jij staat sterk in je schoenen, bent zelfstandig en kan een grote mate van verantwoordelijkheid aan. Het gaat om een parttime functie voor 4 dagen per week. Deze functie is dus zeer divers. Belangrijkste hoofdtaak is het bijhouden van de aanvraagdossiers, het opstellen van facturen en het doen van betalingen. Over het bedrijf Jouw nieuwe werkgever is een jong subsidie-adviesbureau gevestigd in Rotterdam. Zij zijn gespecialiseerd in innovatie- en technologiesubsidies voor allerlei bedrijven. Hun klanten bestand bestaat uit klanten uit het hele land en variëren van MKB bedrijven tot multinationals. Zij zijn werkzaam met een klein team van ongeveer 10 werknemers waarbij een informele sfeer heerst. Naast het werken is er ook voldoende tijd voor gezelligheid en ontspanning. Zo worden er regelmatig evenementen georganiseerd denk hierbij aan een spelletjesavond, bedrijfsuitje, borrelmiddag of een hardloop moment. Tijdens de feestdagen is er een sinterklaasviering en een kerstiner (met partner) Over Luba Luba is het grootste uitzendbureau voor het MKB. Met de beste banen, bij de beste werkgevers bij jou in de buurt. Wij hebben altijd persoonlijk contact, zodat we weten wat je nodig hebt om te groeien. En we zijn er voor iedereen. We denken niet in hokjes, we denken met je mee. Waar je ook aan de slag wilt, er is altijd werk bij jou in de buurt. Solliciteer direct Functie eisen Hbo werk- en denkniveau Jij hebt ervaring binnen een zelfde functie Jij kan goed prioriteiten stellen en bent stressbestendig Jij bent in staat om te fungeren als vertrouwenspersoon en advies te geven over de organisatie Wat wij bieden Een uitdagende functie binnen een jonge professionele organisatie Parttime functie voor 4 dagen in de week Een dienstverband met uitzicht op een vast contract Reiskostenvergoeding Een gezellig team waar ruimte is voor activiteiten met elkaar
Office Manager
Secure Logistics B.V., NL, Barendrecht, ZH
Office Manager Barendrecht, 28-32 uur per week Jij bent overal van op de hoogte. Of het nu gaat om de office voorraad of de agenda van de directeur. Met jouw organisatieskills loopt alles als een trein. Ben jij de Office Manager die een echte bijdrage gaat leveren aan het professionaliseren en innoveren van onze organisatie? Functieomschrijving Als Office Manager bij Secure Logistics in Barendrecht is geen dag hetzelfde. Het ene moment ben je bezig met facilitaire zaken, zoals het uitzoeken van een nieuw koffiezetapparaat en het andere moment zit je bij een belangrijke vergadering van het managementteam om te notuleren en de orde te bewaken. Je bent letterlijk het manusje van alles. Met jouw inbreng zorg je ervoor dat je collega’s gefaciliteerd worden en zich zo goed mogelijk kunnen focussen op hun prioriteiten. Jij creëert hiermee structuur binnen Secure Logistics waardoor processen soepeler en efficiënter verlopen Een greep uit jouw gevarieerde takenpakket: Managen van de agenda’s van het managementteam. Organiseren van afspraken, vergaderingen, bezoeken van gasten en organisatiebijeenkomsten. Bijwonen van vergaderingen als voorzitter/notulist. Zorgen voor accurate administratie (CRM, inkoop etc.). Ondersteuning van HR Consultant bij praktische werkzaamheden. Aanspreekpunt binnen Secure Logistics voor facilitaire zaken (huisvesting, catering en schoonmaak) en onderhouden van de operationele contacten met externe partijen en leveranciers conform afspraken en contracten. Dit zegt jouw collega Robin (manager HR) over de functie: ‘’De diversiteit van deze rol is enorm. Je bent constant aan het schakelen tussen meerdere partijen. Jouw bijdrage is van grote invloed op de groei en ontwikkeling van Secure Logistics’’ Dit is jouw toegevoegde waarde Als Office Manager wordt er veel van je gevraagd, aan jou de taak om het overzicht te bewaren. Je bent een echte teamplayer en weet makkelijk je weg te vinden tussen verschillende partijen. Je gaat accuraat te werk en plannen en organiseren zijn je grootste talenten. Daarnaast beschik je over: Mbo-diploma niveau 4 of hbo-starter. Enkele jaren werkervaring als Office Manager of vergelijkbaar. Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. Dit hebben wij jou te bieden. Bij Secure Logistics kom je terecht in een gedreven organisatie met een informele werksfeer. Je krijgt bij ons voldoende kansen om jezelf verder te ontwikkelen. Dit stimuleren wij door je de ruimte te geven voor trainingen en opleidingen. Wij vinden het niet erg dat je fouten maakt, want van fouten leer je Een selectie van onze arbeidsvoorwaarden: Salarisrange variërend tussen de € ,- en € ,- per maand op basis van een fulltime werkweek. Inschaling afhankelijk van je kennis en ervaring. 26 vakantiedagen (op basis van een fulltime werkweek). Aantrekkelijke pensioensregeling. Laptop en telefoon van de zaak. Mogelijkheden om (gedeeltelijk) thuis te werken. Dit is Secure Logistics Secure Logistics is de pionier op het gebied van identiteits- en toegangsoplossingen voor logistieke, bouw en industriële organisaties. Vanuit Barendrecht zorgt Secure Logistics er al vanaf 2003 voor dat de geverifieerde informatie van werknemers, werkgevers en kwalificaties, op een vertrouwelijke manier, zo snel mogelijk wordt uitgewisseld. Het uitwisselen van deze gevoelige informatie wordt gedaan aan de hand van de XS ID’s - CargoCard / PortKey / Digital Safety Passport. Dagelijks vertrouwen bedrijven uit 33 landen met duizenden werknemers op de efficiënte en veilige gegevensuitwisseling via de XS-ID. Bij 90 bedrijven in drie landen wordt de XS-ID geaccepteerd. En elke week sluiten er nieuwe bedrijven aan. Kom jij ons team versterken? Word je uitgedaagd door deze functie? Reageer dan via het sollicitatieformulier. Past de geschetste functie niet bij jou, maar ken je iemand die perfect in het gevraagde profiel past? Stuur dan deze vacature door Vragen? Neem dan contact op met onze iRecruiter Coen Gelijns, telefoonnummer: . Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.